3 Contoh Surat Cuti Lebaran Karyawan, Format Resmi dan Siap Pakai

Suara.com - Cuti kerja merupakan hak setiap karyawan yang telah diatur dalam UU Nomor 13 tahun 2013 tentang Ketenagakerjaan. Akan tetapi, dalam praktik di lapangan, masih banyak karyawan yang harus mengajukan cuti secara mandiri ketika tidak mendapatkan libur tetutama saat momen lebaran. Saat mengajukan cuti lebaran ini, para karyawan dianjurkan memakai surat dengan format resmi dan tepat.

Pengajuan cuti yang dibuat seadanya terutama saat karyawan mengajukan izin cuti mendadak, entah itu informasinya kurang lengkap, formatnya beda, atau alasannya tidak jelas, akan menyulitkan proses approval serta pencatatan HR. Oleh sebab itu, HR membutuhkan SOP yang rapi, jika perlu dibuat standarisasi template surat cuti yang dapat digunakan semua karyawan.

Artikel kali ini akan menyajikan contoh surat cuti kerja untuk libur lebaran, sehingga bisa dijadikan referensi sekaligus dasar format resmi.

Contoh Surat Cuti Lebaran untuk Karyawan, Format Resmi dan Siap Pakai

Berikut ini adalah beberapa contoh surat cuti lebaran yang dapat digunakan karyawan dengan format resmi dan siap pakai:

1. Contoh 1

Yogyakarta, Selasa, 17 Maret 2026
Yth. Bapak/Ibu HRD Manager
PT Permata Abadi
Di Tempat
Hal: Permohonan Cuti Tahunan Libur Lebaran
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ananda Adira
Jabatan: Accounting
Nomor Karyawan: 0678xx
Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan cuti untuk keperluan libur Lebaran selama 5 hari, terhitung mulai tanggal 20 Maret 2026 hingga 24 Maret 2026. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 25 Maret 2026.
Selama masa cuti tersebut, tanggung jawab pekerjaan saya akan didelegasikan kepada Aruni Aisyani agar kegiatan operasional tetap berjalan dengan baik.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
(Ananda Adira)

2. Contoh 2

Bogor, 10 Maret 2026
Hal : Surat Izin Cuti Kerja Lebaran
Lampiran : –
Yth. HRD PT Kilau Cahaya
di tempat
Dengan hormat, 
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Adrian Sasetya
Divisi : IT
Jabatan : Software Engineer
Nomor HP : 0877XXXXXX
Bermaksud mengajukan permohonan cuti kerja selama 7 hari untuk libyr lebaran dan pulang kampung ke Malang, terhitung mulai tanggal 23 Maret April sampai 29 Maret 2026 (hari libur tidak terhitung). Saya pastikan semua pekerjaan terselesaikan dengan baik sebelum waktu cuti.
Demikian permohonan ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Terimakasih atas perhatian bapak/ibu.
Hormat saya,
Andrian Sasetya

3. Contoh 3

Solo, 11 Marer 2026
Kepada Yth.
Abidin Wijaya
Manajer Umum
PT. Abadi Jaya
Di tempat
Hal: Surat Izin Cuti Lebaran
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Almania Buminya Rahayu
Alamat: Jl. Padokan RT/RW 04 / 04 Sawahan, Ngemplak, Boyolali 57375
No.Hp: 0823632xxxxx
Jabatan: Operator jahit
Bersamaan dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan cuti kerja selama 5 (tiga) hari ke depan dikarenakan akan mudik ke kampung halaman.
Demikian surat cuti kerja ini saya buat dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Almania Buminya Rahayu

Tips Mengajukan Libur Cuti

Selain memahami format surat yang formal dan terarah, terdapat beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan sebelum mengajukan cuti lebaran. Beberapa di antaranya bahkan sudaj menjadi bahan pertimbangan perusahaan dalam memberikan persetujuan terhadap pengajuan karyawannya. Berikut ini beberapa tips yang bisa diperhatikan:

1. Ajukan cuti lebih awal

Idealnya, permohonan cuti lebaran atau mudik sudah diajukan sekitar dua atau empat minggu sebelum hari H. Dengan demikian, perusahaan mempunyai waktu luang untuk mengatur jadwal kerja serta pembagian tugas di waktu cuti.

2. Pastikan pekerjaan penting sudah selesai

Sebelum rehat dan meninggalkan kantor, pastikan semua pekerjaan yang bersifat mendesak atau pentinh sudah diselesaikan. Apabila tidak memungkinkan, usahakan cari rekan kerja yang mau menerima pelimpahan tugas.

3. Sampaikan alasan secara profesional

Alasan cuti Lebaran umumnya bisa dipahami oleh perusahaan. Akan tetapu, tetap saja penting untuk menyampaikannya dengan bahasa yang formal dan sopan.

4. Koordinasi dengan rekan kerja 

Kamu bisa memberi tahu rekan satu tim terkait rencana cuti lebaran. Hal ini sangat penting agar tidak terjadi hambatan komunikasi atau pekerjaan kamu berada di luar kota atau menikmati waktu luang tanpa gangguan

Sekian contoh surat cuti lebaran untuk karyawan, format resmi dan siap pakai. Semoga membantu!

Kontributor : Putri Ayu Nanda Sari