Suara.com - Kop surat sangat penting untuk mewakili identitas sebuah organisasi, lembaga, atau perusahaan. Anggota organisasi dapat membuat kop surat dengan mudah menggunakan bantuan Google Docs.
Cara buat kop surat di Google Docs sangat sederhana. Google Docs merupakan software pengolah kata yang berfungsi seperti Microsoft Word.
Salah satu fitur yang ditawarkan oleh Google Docs adalah membuat kop surat. Kop surat berada di bagian atas korespondensi dan berisi nama atau afiliasi perusahaan serta informasi kontak.
Menggunakan kop surat yang berkualitas akan membuat organisasi tersebut terlihat lebih profesional. Dihimpun dari berbagai sumber, berikut cara membuat kop surat di Google Docs:
1. Cara buat kop surat dengan Google Docs
- Buka Google Docs.
- Pilih Blank untuk membuat dokumen baru.
- Klik menu Insert dan pilih Header untuk melihat area header dokumen.
- Untuk menambahkan logo atau ikon perusahaan di kop surat, klik menu Sisipkan dan pilih Gambar.
- Pengguna dapat memilih untuk mengunggah dari komputer, melalui URL, atau Google Drive. Jenis file gambar yang didukung oleh Google Docs mencakup JPG, JPEG, GIF, dan PNG.
- Gambar akan muncul di bagian header dokumen.
- Pilih gambar untuk mengubah ukuran. Pastikan gambar tetap berada di dalam margin dokumen.
- Selanjutnya, pengguna dapat memasukkan informasi yang diperlukan untuk perusahaan, seperti nama, informasi kontak, dan alamat.
- Pengguna juga dapat menyertakan footer untuk desain kop surat.
2. Cara buat kop surat dengan template Google Docs
- Buka Google Docs dan periksa template yang yang tersedia di Galeri Template.
- Klik opsi Galeri Template untuk melihat template yang tersedia.
- Cari template Surat di tab Umum dan pilih template yang sesuai untuk mulai membuat desain kop surat.
- Buka template dengan mengklik desain yang diinginkan.
- Pengguna dapat mengedit isi kop surat.
Cara buat kop surat di Google Docs sangat mudah dan sederhana. Pengguna sebagai anggota organisasi, lembaga, atau perusahaan tidak perlu repot membuat kop surat secara manual. (Pasha Aiga Wilkins)
