Memahami Apa Itu Reimburse, Sistem Pembayaran MBG yang Jadi Pro Kontra

Suara.com - Tidak banyak yang tahu jika program Makan Bergizi Gratis (MBG) masih menggunakan sistem reimburse pada periode Januari 2025. Alasan yang disampaikan oleh Kepala BGN adalah blokir pada anggaran untuk BGN baru dibuka pada tanggal 6 Januari 2025, hari yang sama saat program diluncurkan. Tapi sebenarnya apa itu reimburse?

Menjadi salah satu sistem yang banyak digunakan oleh perusahaan swasta atau kantor-kantor pemerintah, sistem reimburse memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Lebih lanjut tentang serba-serbi sistem ini dapat Anda cermati di sini.

Apa Itu Reimburse?

Reimburse sendiri dapat dipahami sebagai kompensasi yang dilakukan sebuah organisasi untuk pengeluaran yang dilakukan oleh anggota atau untuk keperluan perusahaan, yang awalnya ditanggung oleh anggota tersebut.

Karena satu dan lain hal terkadang keperluan perusahaan atau organisasi harus dilakukan saat itu juga, sementara dana yang diperlukan tidak selalu tersedia.

Maka dari itu, nantinya dengan bukti transaksi yang valid, pihak yang melakukan pembayaran terlebih dahulu dapat mengajukan penggantian atas pengeluaran yang dilakukannya.

Contoh Sederhana dari Reimburse

Jika mengambil konteks Makan Bergizi Gratis, maka reimburse yang dilakukan adalah ketika semua keperluan belanja dan operasional hingga penyediaan makan bergizi gratis ini ditanggung oleh mitra yang telah ditunjuk.

Nantinya pengeluaran yang telah dilakukan oleh mitra akan dicatat dengan baik dan memiliki bukti yang jelas, untuk diajukan ke Badan Gizi Nasional atau pihak terkait lain guna dimintakan penggantian atau reimburse.

Reimburse sendiri biasanya dapat terjadi dalam satu periode waktu tertentu atau memiliki batasan yang jelas. Selain itu, masing-masing organisasi atau perusahaan memiliki ketentuan dan syarat yang jelas untuk reimburse ini, sehingga harus dipahami dengan baik oleh karyawan, mitra, atau pihak yang akan melakukan reimburse.

Untung dan Rugi Reimburse

Jika dilihat dari penjelasan sistem yang berjalan, maka reimburse juga memiliki beberapa keuntungan dan kerugian.

Keuntungan utama yang dapat didapatkan adalah bahwa program atau agenda yang telah direncanakan dapat berjalan tanpa ada hambatan mendadak yang muncul ketika agenda ini dieksekusi.

Hal ini membantu kelancaran program yang telah masuk dalam agenda perusahaan atau organisasi. Di sisi lain, pelaku reimburse juga akan memiliki ‘tabungan’ di perusahaan, sebab pengeluaran yang mereka lakukan akan diganti di kemudian hari.

Namun demikian tantangan juga muncul pada sistem ini. Tantangan akan dirasakan langsung oleh pelaku reimburse, sebab praktis mereka harus merogoh kantongnya sendiri dalam rangka menjaga kelancaran program yang dijalankan.

Belum lagi jika terdapat masalah pada proses reimburse, baik syarat dan ketentuan atau prosedur yang harus dilakukan yang dapat menunda waktu pencairan dana yang seharusnya diperoleh.

Itu tadi sekilas penjelasan tentang apa itu reimburse, semoga bermanfaat!

Kontributor : I Made Rendika Ardian