12.00 – Makan siang + istirahat
13.30 – Pertemuan dengan Klien A di Braga
16.00 – Visit lokasi proyek di Pasteur
19.00 – Dinner dan follow-up email
Gunakan Google Calendar atau template Google Spreadsheet untuk menyusun dengan rapi.
4. Prioritaskan Jadwal Pagi untuk Aktivitas Penting
Waktu terbaik untuk pertemuan penting adalah pagi hari ketika energi masih penuh dan fokus tinggi.
Hindari jadwal berat di malam hari, terutama jika melibatkan presentasi atau negosiasi.
Jika memungkinkan, lakukan semua kegiatan penting di hari pertama dan sisakan hari kedua untuk tindak lanjut dan aktivitas ringan.
Baca Juga: Panduan Anti Gagal: Solusi Praktis Atasi 8 Masalah Perjalanan Bisnis
5. Jangan Lupakan Jadwal Istirahat
Salah satu kesalahan umum dalam itinerary bisnis adalah terlalu padat dan tidak realistis. Padahal, tubuh butuh waktu istirahat agar tetap fokus.
Tambahkan waktu untuk makan, jeda kopi, atau sekadar relaksasi ringan di antara pertemuan.
Keseimbangan ini penting agar kamu tetap bisa berpikir jernih sepanjang perjalanan.
6. Siapkan Plan B
Kadang, ada hal di luar kontrol seperti pesawat delay, macet parah, atau perubahan jadwal dari klien.