Suara.com - Perayaan Hari Ulang Tahun (HUT) Kemerdekaan ke-80 Republik Indonesia (RI) akan berlangsung sebentar lagi. Sudah menjadi rahasia umum jika perayaan ini selalu meriah saban tahun. Salah satu kemeriahaan itu datang dari lomba – lomba sederhana yang meriah di kampung–kampung. Susunan panitia lomba 17 Agustus pun biasanya sangat sederhana, dan dikelola oleh para warga.
Padahal, susunan panitia lomba 17 Agustus ini menjadi hal yang cukup krusial dalam sebuah proposal kegiatan Agustusan. Jika beruntung, pengajuan proposal kepada pemangku kepentingan setempat bisa berbuah dana atau hadiah, dan bikin lomba – lomba makin meriah.
Kalau Anda sedang membutuhkan referensi susunan panitia 17 Agustus, ini bisa menjadi referensi. Namun, susunan kepanitiaan tidak bersifat mutlak. Kamu tetap bisa sesuaikan dengan kebutuhan yang ada, atau jumlah warga yang bersedia terlibat. Berikut susunan panitia lomba 17 Agustus yang benar.
Pelindung
Jabatan pelindung biasanya diisi oleh ketua RT setempat. Jika konteksnya ada di sekolah atau instansi lain, pelindung biasanya dijabat oleh kepala instansi.
Penanggung Jawab
Penanggung jawab bisa dijabat oleh wakil ketua RT/ wakil kepala sekolah/ kepala bagian sumber daya manusia di sebuah instansi.
Ketua Panitia
[Nama Ketua Panitia]
Wakil Ketua
[Nama Wakil Ketua Panitia]
Sekretaris
[Nama Sekretaris 1]
[Nama Sekretaris 2] (opsional)
Bendahara
[Nama Bendahara 1]
[Nama Bendahara 2] (opsional)
Seksi-Seksi
1. Seksi Acara
Seksi acara bertugas menyusun rundown kegiatan, memandu acara, dan Menyusun serta memastikan lomba berjalan sesuai jadwal. Seksi acara biasanya dijabat lebih dari satu orang sehingga memerlukan coordinator seksi acara.
[Nama 1]
[Nama 2]
2. Seksi Perlengkapan atau Perkap
Seksi perlengkapan atau perkap bertugas menyediakan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan untuk setiap lomba. Sekaligus memastikan peralatan bisa digunakan dengan baik untuk menunjang lomba – lomba. Jika seksi ini dijabat lebih dari satu orang, maka dibutuhkan koordinator seksi.
[Nama 1]
[Nama 2]
3. Seksi Konsumsi
Seksi konsumsi bertugas menyediakan konsumsi untuk peserta, panitia, dan tamu undangan, baik snack maupun makan besar. Seksi konsumsi biasanya adalah seksi yang menjadi idola ketika lomba – lomba karena menjadi pemadam kelaparan. Koordinator seksi dan anggotanya akan berbelanja segala kebutuhan pangan untuk pelaksanaan lomba – lomba.
[Nama 1]
[Nama 2]
4. Seksi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
Seksi yang biasa disebut dengan pubdekdok ini memiliki tugas membuat pengumuman, mendekorasi tempat, hingga memastikan dokumentasi kegiatan baik foto atau video. Jika kampung atau instansi memiliki sosial media, maka seksi ini bisa sekaligus mengunggah kegiatan di media sosial, bahkan melalui saluran live. Seksi pubdekdok sangat cocok dijabat oleh generasi z yang digital savvy.
[Nama 1]
[Nama 2]
5. Seksi Keamanan & Ketertiban
Anggota seksi keamanan dan ketertiban bisa melibatkan babinsa dan babinkantibmas yang biasa bersiaga di setiap kelurahan. Warga biasa juga bisa ikut berpartisipasi, termasuk menjadi tukang parkir dan memastikan kendaraan aman.
[Nama 1]
[Nama 2]
6. Seksi Sapu Jagad
Meski terkesan remeh, seksi sapu jagad memiliki peran penting. Seksi ini biasanya adalah yang paling repot setelah seluruh kegiatan selesai. Seksi sapu jagad bertugas untuk memastikan lingkungan tetap bersih, tidak ada barang – barang yang hilang atau tertinggal, serta seluruh perlengkapan telah dikembalikan ke tempatnya oleh sie perkap. Apalagi jika lomba – lomba menggunakan barang pinjaman atau barang – barang inventaris milik RT atau kelurahan.
[Nama 1]
[Nama 2]
Sebelum membuat susunan panitia seperti referensi di atas, langkah awal Anda bisa memetakan terlebih dahulu ada berapa lomba yang akan diadakan, serta jumlah hari yang dibutuhkan untuk menuntaskan semua lomba. Bentuk susunan panitia yang proporsional agar panitia merasa enjoy dan tidak kelelahan.
Kontributor : Nadia Lutfiana Mawarni
TERPOPULER
