Cara Cek Keaslian SK ASN BKN Resmi Lewat Scan QR Code di HP, Ini Langkahnya

Suara.com - Cara cek keaslian SK ASN BKN bisa dilakukan melalui pemindaian QR code menggunakan HP. Langkah ini penting untuk memastikan dokumen kepegawaian yang diterima benar-benar valid, sekaligus mengantisipasi pemalsuan surat keputusan (SK) yang mengatasnamakan Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Badan Kepegawaian Negara (BKN) mengimbau aparatur sipil negara (ASN) dan masyarakat agar tidak langsung mempercayai dokumen hanya berdasarkan tampilan, nomor surat, atau nama pejabat yang tercantum di dalamnya.

Kepala Biro Hukum dan Komunikasi Publik BKN, Wisudo Putro Nugroho, menjelaskan bahwa masyarakat perlu memahami perbedaan dokumen yang diterbitkan BKN dan dokumen kepegawaian yang menjadi kewenangan instansi lain.

“BKN mengimbau ASN dan masyarakat untuk tidak terburu-buru menyimpulkan keaslian suatu dokumen hanya berdasarkan tampilan atau nomor yang tercantum. Apabila terdapat keraguan mengenai status suatu SK, lakukan konfirmasi melalui unit pengelola kepegawaian instansi terkait atau kanal resmi BKN sesuai dengan kewenangannya,” ujar Wisudo, Rabu (14/10/2026).

Salah satu cara untuk membantu memeriksa dokumen adalah menggunakan layanan validasi resmi BKN. Namun, pengguna tetap perlu memastikan identitas penerbit dan kewenangan instansi yang mengeluarkan SK tersebut.

Cara cek keaslian SK ASN BKN lewat HP

ASN dapat melakukan pemeriksaan awal dengan memindai QR code yang tertera pada dokumen, kemudian memanfaatkan layanan validasi resmi BKN.

Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:

1. Siapkan dokumen SK yang akan diperiksa. Pastikan QR code pada dokumen terlihat jelas dan dapat dipindai.
2. Buka kamera HP atau aplikasi pemindai QR code. Arahkan kamera ke QR code yang tertera pada SK.
3. Buka tautan hasil pemindaian. Pastikan alamat situs yang muncul merupakan situs resmi BKN, bukan halaman yang menyerupai situs pemerintah.
4. Periksa validitas dokumen. Pengguna dapat mengakses layanan Valid SI-ASN BKN untuk mengecek validitas tanda tangan digital pada dokumen resmi.
5. Masukkan atau pindai QR-ID. Pada layanan tersebut, pengguna dapat memasukkan atau memindai QR-ID untuk memulai pemeriksaan.
6. Ikuti proses verifikasi. Sistem menyediakan tahapan pemeriksaan validitas dan verifikasi keamanan sebelum hasil ditampilkan.
7. Layanan Valid SI-ASN BKN secara khusus menyediakan fitur pemeriksaan validitas tanda tangan digital pada dokumen resmi.

Apabila hasil pemeriksaan tidak muncul atau status dokumen belum dapat dipastikan, jangan langsung menyimpulkan bahwa SK tersebut palsu. Lakukan konfirmasi kepada pengelola kepegawaian instansi terkait atau melalui kanal resmi BKN.

Hal yang perlu diperiksa untuk memastikan keaslian SK

Selain memindai QR code, ada sejumlah unsur yang perlu diperhatikan saat memeriksa keaslian SK ASN.

1. Identitas instansi penerbit

Periksa apakah SK diterbitkan oleh BKN atau instansi pemerintah lain yang memang memiliki kewenangan menerbitkan dokumen tersebut. Tidak semua dokumen kepegawaian ASN merupakan produk BKN.

2. Nama pejabat dan informasi administrasi

Cocokkan nama pejabat berwenang, nomor SK, tanggal penerbitan, serta identitas pegawai yang tercantum. Ketidaksesuaian informasi perlu dikonfirmasi lebih lanjut.

3. Hasil validasi digital

Apabila dokumen memiliki QR code untuk validasi tanda tangan digital, gunakan layanan resmi untuk memeriksa statusnya. Jangan hanya mengandalkan gambar QR code atau tampilan dokumen karena keduanya dapat ditiru.

4. Kategori dokumen melalui SIASN

BKN juga mengarahkan masyarakat untuk memanfaatkan informasi dan fitur identifikasi kategori produk BKN melalui portal Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN). Fitur ini membantu pengguna mengenali dokumen yang termasuk produk BKN dan membedakannya dari dokumen yang diterbitkan instansi lain.

Apa yang harus dilakukan jika SK ASN diragukan keasliannya?

Jika QR code tidak dapat dipindai, tautan mengarah ke situs mencurigakan, atau data pada SK tidak sesuai, ASN sebaiknya tidak langsung mempercayai dokumen tersebut.

Langkah yang dapat dilakukan adalah menghubungi unit pengelola kepegawaian di instansi masing-masing untuk meminta konfirmasi. ASN juga dapat memanfaatkan kanal resmi BKN sesuai jenis layanan dan kewenangannya.

BKN sebelumnya turut mengingatkan masyarakat agar mewaspadai penipuan yang mengatasnamakan pejabat BKN. Karena itu, hindari memberikan data pribadi, kata sandi akun kepegawaian, atau kode OTP kepada pihak yang tidak terverifikasi