Webinar, Arti dan Cara Membuat Webinar yang Sukses

Suara.com - Apa itu Webinar?

Webinar adalah singkatan dari web seminar atau seminar online. Sebuah acara seminar yang dilangsungkan secara online dan dihadiri secara online, dengan berbasis internet semua bisa membuat acara seperti talkshow, seminar, diskusi dan workshop. Tujuan dari diselenggarakan webinar beragam, seperti berbagi informasi, berbagi pengalaman maupun pengembangan bisnis.

Cara Kerja Webinar

Karena webinar berbasis online maka semua sistematikanya dijalankan dengan sistem, contoh ketika kamu mengikuti sebuah seminar kamu perlu datang ke lokasi yang telah ditentukan. Tetapi berbeda ketika mengikuti seminar webinar, kamu hanya perlu standby pada waktu yang sudah ditentukan dan untuk mengikuti webinar yang dibutuhkan hanyalah koneksi internet. Dengan kata lain kamu bisa mengikuti seminar ini dimanapun kamu berada tanpa terbatas oleh jarak.

Cara Membuat Webinar

Untuk mengadakan webinar ada beberapa cara yang bisa dilakukan, beberapa diantaranya adalah:

1. Tentukan Konsep dan Tema yang jelas
   Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah menentukan tema dan konsep acara yang menarik. Karena daya tarik seseorang akan muncul dari rasa penasaran, contoh tema yang dapat memantik rasa penasaran peserta adalah tutorial, berbagi pengalaman dan promosi bisnis.
2. Narasumber yang Kompeten
   Pemilihan narasumber yang tepat juga menjadi salah satu kunci untuk mensukseskan sebuah seminar, pembicara harus memiliki kompetensi dan kapasitas dalam menyampaikan topik yang nantinya akan disampaikan. Pembicara yang dipilih harus berkarakter dan interaktif, hal ini bertujuan membuat seminar berjalan lebih menarik. Contohnya pada beberapa seminar peserta menanyakan pertanyaan diluar dugaan, disinilah pemilihan narasumber yang tepat berpengaruh. Pembicara yang menguasai topik pembicaraan pasti akan memberikan respon yang memuaskan audiens.
3. Membuat Prosedur Webinar dan Susunan Acara
   Buatlah alur pendaftaran yang mudah dilakukan, kamu bisa membuat alur pendaftaran melalui Google Form, Zoom dan platform lainnya. Jangan lupa untuk membuat kebijakan dan peraturan yang harus dipatuhi selama webinar berjalan. Selanjutnya kamu juga harus menentukan durasi khusus dengan tujuan agar semua materi dapat disampaikan dengan baik, tidak berlarut-larut. Hal ini bertujuan untuk menghindari peserta seminar merasa jenuh, susunan acara yang jelas akan membuat seminar berjalan efektif dan efisien
4. Tentukan Waktu yang Tepat
   Tentukan waktu acara yang ideal, contoh waktu ideal untuk melakukan seminar webinar adalah antara pukul 11-2 siang. Rentang waktu tersebut adalah waktu yang relatif senggang yang dimiliki oleh orang-orang. Selanjutnya adalah pemilihan hari, pemilihan hari termasuk dalam pemilihan waktu. Utamanya hindari pemilihan hari pada saat akhir pekan, biasanya pada akhir pekan, orang-orang cenderung untuk menghabiskan waktu untuk beristirahat, melakukan hobi atau bersantai dengan keluarganya. Jika memang ingin mengadakan seminar pada hari minggu cocoknya dilakukan pada tengah hari.
5. Melakukan Promosi
   Ketika semua persiapan sudah disiapkan, selanjutnya yang perlu dilakukan adalah promosi secara gencar dan tepat. Contohnya adalah kamu bisa melakukan promosi menggunakan poster elektronik melalui sosial media, kamu bisa meminta tolong teman atau bahkan peserta untuk membantu proses ini. Lakukan promosi dalam rentang waktu yang tidak terlalu dekat ataupun terlalu jauh dengan hari acara, seperti 1-2 dua minggu. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk membantu penyebaran informasi acaramu secara lebih luas.

Selamat mencoba!

Kontributor : Dhea Alif Fatikha