Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Suara.com - Jika anda seorang karyawan yang sedang bekerja di suatu perusahaan dan ingin melakukan pengunduran diri, maka kamu butuh persiapa. Salah satunya membuat surat pengunduran diri. Berikut ini contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Menulis surat pengunduran diri diperlukan, tentu surat yang ditulis harus baik dan benar agar perusahaan tempat anda bekerja menerima keputusan anda. Selain itu agar tidak menimbulkan kesan yang tidak baik ke depannya.

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat anda pakai jika suatu saat memutuskan berhenti bekerja dari perusahaan.

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Malang, 2 April 2021

Kepada 
Yth. Pimpinan
PT. Maju Terus Pantang Mundur
Malang

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama : 
Alamat : 
Jabatan : 

Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal 1 Mei 2021. 

Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya karena sudah diberikan kesempatan untuk belajar dan bekerja secara professional di perusahaan Bapak/Ibu. Pengalaman yang berharga disertai dengan bimbingan yang selama ini telah diberikan secara tidak langsung ataupun secara langsung.

Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak dapat menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu di kemudian hari. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin berkembang.

Demikiran surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri, tanpa ada paksaan dari siapapun.

Hormat saya,
tanda tangan
(nama lengkap)

Hal yang Perlu Dipersiapkan Jika Ingin Resign

Sebelum anda memutuskan untuk mengundurkan diri, ada beberapa hal yang perlu anda persiapkan. Berikut hal-hal yang perlu anda perhatikan.

1. Mendiskusikan dengan Atasan
2. Memperjelas Alasan dan Tujuan
   Apapun alasan yang anda melatar belakangi anda, pastikan keputusan yang akan diambil sudah tepat karena menyangkut masa depan anda.
3. Cek Kontrak
   Anda perlu mengecek kontrak kerja terlebih dahulu seperti jangka waktu harus berada di perusahaan, atau apakah terdapat denda jika mengundurkan diri sebelum waktu yang ditentukan.
4. Patuhi Aturan Pengunduran Diri di Perusahaan terkait

Tujuan Surat Pengunduran Diri

Surat ini diperlukan karena jika anda ingin mengundurkan diri dari perusahaan tempat bekerja sekarang tidak bisa dengan meninggalkan begitu saja. Ada ketentuan dan prosedur yang harus dilakukan agar pengunduran diri dapat diterima—tidak menimbulkan kesan bahwa anda merupakan seorang karyawan yang tidak menghargai pekerjaan. 

• Pernyataan Resmi yang Bersifat Profesional

Surat pengunduran diri merupakan pernyataan resmi yang ditulis oleh karyawan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman di antara karyawan dan perusahaan terkait. Selain itu, untuk menunjukkan sikap profesionalisme dalam bekerja.

Karena ketika anda ingin melamar di perusahaan tersebut anda membutuhkan surat melamar kerja, tentu jika anda ingin meninggalkan perusahaan tersebut butuh pernyataan yang menandakan bahwa anda seseorang yang bertanggung jawab dalam mengambil sikap. Dalam memberikan surat pengunduran diri anda perlu memberikan di jauh-jauh hari. 

• Memudahkan Perusahaan untuk Mencari Kandidat Baru 

Selain sebagai pernyataan resmi, surat ini dapat digunakan oleh perusahaan untuk dapat mempersiapkan karyawan setelah anda resign. Perusahaan perlu mencari pengganti karyawan untuk menghindari kekosongan posisi kerja yang dapat berimbas kepada menurunnya tingkat produktifitas perusahaan. 

Seperti itulah contoh surat pengunduran diri. Sebelum mengundurkan diri kalian juga perlu memperhatikan beberapa hal yang telah dijelaskan di atas. Semoga sukses.

Kontributor : Dhea Alif Fatikha