Suara.com - Sertifikat menjadi salah satu bukti bahwa seseorang telah mengikuti sebuah acara, mencapai kualifikasi tertentu, atau hal lain yang menjadi salah satu berkas verifikasi yang solid. Kini, Anda bisa menerapkan cara membuat sertifikat di Microsoft Word tanpa harus menggunakan berbagai program tambahan lain untuk digunakan dalam berbagai acara yang Anda buat.
Sebenarnya ada beberapa cara yang bisa digunakan.
1. Dengan Template yang Ada
Microsoft Word sendiri memiliki beberapa template yang dapat digunakan. Caranya adalah sebagai berikut.
- Buka aplikasi Microsoft Word dan klik New
- Di kolom pencarian, ketik Certificate, akan muncul banyak opsi model sertifikat yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan
- Klik salah satu yang menurut Anda paling sesuai
- Klik tombol Create
- Anda akan masuk ke halaman utama Microsoft Word, dan mulai proses edit sertifikat yang tadi dipilih untuk disesuaikan dengan sertifikat yang Anda inginkan
- Klik bagian yang ingin diedit, dan lakukan pengaturan sesuai dengan kebutuhan Anda
Jika sudah selesai, simpan dokumen tersebut dengan cara seperti membuat dokumen pada umumnya. Sangat direkomendasikan untuk menyimpan berkas dalam bentuk PDF agar mudah dicetak dan diolah kembali.
2. Dengan Fitur Mail Merge
Cara kedua yang bisa dilakukan adalah menggunakan fitur Mail Merge dari Microsoft Word. Fitur ini dapat digunakan dengan langkah berikut.
- Buka sertifikat yang sudah diedit sebelumnya
- Buka menu Mailings dan pilih Start Mail Merge, kemudian pilih Letters
- Tekan Select Recipient untuk memasukkan data
- Anda dapat memilih Type a New List atau menggunakan Use an Existing List untuk memasukkan data dari Excel
- Kali ini coba gunakan Type a New List, dan akan muncul dialog di layar Anda
- Tambahkan data yang ingin dimasukkan, jika ingin menambahkan kolom tinggal masukkan Customize Columns
- Klik OK jika sudah selesai, dan simpan list tersebut di dalam folder
- Pilih tool Insert Merge Field dan sesuaikan letak serta nama yang ada pada template
- Masukkan kolom field pada bagian sertifikat, jangan lupa masukkan data untuk kolom Field Name dan last Name
- Tekan Preview Result untuk melihat gambaran hasil dan geser panah untuk melihat data berikutnya
- Anda dapat mengetik satu per satu sertifikat dengan menekan Finish & Merge, kemudian Edit Individual Documents
- Cetak dokumen Anda, dan selesai
Cukup mudah bukan cara membuat sertifikat di Microsoft Word di atas? Anda bisa segera mencobanya dan mendapatkan sertifikat yang Anda butuhkan sekarang juga.
Kontributor : I Made Rendika Ardian
TERPOPULER
