Kemudian Pukul 09.45 WIB, masuk melalui Pintu Utama menerima Jajaran Kehormatan dari Yonwalprotneg Paspampres, selanjutnya maju sampai dengan Presiden Lounge, selanjutnya masuk ke dalam lorong sampai dengan tenda tempat acara. Drum Band Gita Praja IPDN belok kiri menuju Pintu Kubah.
Pukul 10.00 WIB, Presiden RI tiba di tempat acara, selanjutnya acara dimulai dengan susunan acara, sebagai berikut:
- Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.
- Pembacaan Keppres dan Kep Mendagri.
- Pemberian SK dan Penyematan Tanda Pangkat Jabatan Kepala Daerah.
- Pengambilan Sumpah Jabatan oleh Presiden RI.
- Penandatanganan BAP.
- Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.
- Pemberian Selamat oleh Presiden dan Wakil Presiden RI.
Adapun jumlah total peserta sebanyak 2.559 orang. Sementara disiapkan tenda di kawasan Monas yang dapat menampung 2.500 orang. Lokasi parkir undangan juga disiapkan di Monas.
Diketahui, Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah yang akan dilantik sebanyak 481 daerah, terdiri dari 33 privinsi, 364 kabupaten, dan 84 kota.
Sedangkan yang tidak dilantik di Istana Kepresidenan Jakarta pada 20 Februari 2025, ini terdiri dari 40 provinsi (Tahap Sidang Mahkamah Konstitusi), 22 provinsi dan kab/kota di wilayah Aceh, 2 Kab/Kota (Kab Bangka dan Kota Pangkal Pinang yang melaksanakan Pilkada Ulang karena kotak kosong menang).
