Suara.com - Apakah kamu pernah mengalami masalah teks atau gambar terpotong saat mencetak dokumen Microsoft Word? Ikuti tutorial Microsoft Word berikut ini untuk print dokumen dengan baik.
Print dokumen dari Microsoft Word adalah tugas yang umum dilakukan, tetapi seringkali kita menghadapi masalah ketika tata letak dokumen tidak sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Hal ini dapat menyebabkan teks terpotong atau gambar yang tidak sepenuhnya tercetak. Bagi pengguna Microsoft Word yang ingin mencetak dokumen tanpa potongan, ada beberapa langkah yang dapat kamu ikuti agar hasil cetakan tetap rapi dan tidak terpotong.
Cara Print Dokumen Microsoft Word agar Tidak Terpotong
Berikut cara print dokumen Microsoft Word agar tidak terpotong yang tim Suara.com rangkum untuk kamu.
1. Ubah Ukuran Kertas
- Buka dokumen yang ingin kamu cetak di Microsoft Word.
- Klik tab “Layout”.
- Pilih “Size”.
- Pilih “Letter” (atau kamu bisa memilih ukuran kertas yang sesuai agar dokumen tidak terpotong dari halaman satu ke halaman dua).
- Jika perlu, kamu juga dapat memilih “Custom Size” untuk membuat ukuran dokumen yang tidak terpotong.
2. Atur Margin Kertas
- Buka dokumen di Microsoft Word.
- Pilih tab “Layout”.
- Klik “Margins”.
- Sesuaikan margin dengan menggeser panah ke atas atau ke bawah.
- Kamu juga dapat mengatur margin secara manual dengan memasukkan nilai dalam kotak Top, Bottom, Left, dan Right.
- Pastikan tulisan di dokumen tidak terpotong saat dilihat di pratinjau (preview) sebelum mencetak.
3. Pratinjau Sebelum Mencetak
- Pratinjau (preview) printer adalah fitur yang memungkinkan kamu melihat bagaimana dokumen akan terlihat sebelum dicetak.
- Buka dokumen Word yang ingin kamu pratinjau.
- Klik pada tab “File”.
- Pilih “Print”.
- Kamu akan melihat pratinjau dokumen yang akan dicetak.
4. Sesuaikan Header dan Footer
Baca Juga: 3 Cara Menggabungkan File Microsoft Word dengan Rapi
- Pastikan header dan footer tidak terlalu besar dan tidak tumpang tindih dengan isi dokumen.
- Klik dua kali pada header atau footer untuk mengeditnya, kemudian sesuaikan ukuran dan posisinya.
5. Hindari Tabel dan Gambar di Tepian
Sebisa mungkin, hindari menempatkan tabel dan gambar di tepi halaman. Hal ini karena printer biasanya memiliki area cetak yang lebih kecil dibandingkan dengan area lembar kertas.
Semoga tips ini membantu kamu mencetak dokumen Word dengan rapi dan tanpa potongan! Semoga tutorial Microsoft Word di atas bermanfaat.
Kontributor : Pasha Aiga Wilkins
