Selanjutnya, Anda harus menghapus spasi tambahan yang ada antar entri. Excel menggunakan spasi ini untuk menentukan baris, jadi penting untuk menghapusnya di tahap ini. Jangan khawatir, Anda akan menambahkannya kembali nanti.
Tekan Ctrl + H untuk membuka jendela "Find and replace", masukkan ^p ^p di kolom "Find" untuk mengganti dua tanda paragraf berturut-turut.
Masukkan karakter pembatas, misalnya ~ , pada kolom "Ganti". Setelah mengklik "Replace All", entri Anda akan bergabung, tetapi pastikan karakter batas berada di lokasi yang tepat.
Selanjutnya, Anda akan memisahkan setiap entri ke kolom yang berbeda. Jika data Anda berisi nama, alamat, dan negara dalam satu entri, Anda dapat memisahkannya dengan langkah ini.
Buka kembali jendela "Find and replace", hapus salah satu tanda ^p di kolom "Find" dan ganti dengan koma , di kolom "Replace". Klik "Replace All" untuk memisahkan setiap kolom.
Setelah langkah-langkah ini, data Anda mungkin tidak lagi tampak seperti daftar. Semua data kini akan berada dalam satu baris dengan koma sebagai pemisah.
Untuk mengembalikannya ke format daftar yang lebih jelas, buka jendela "Temukan dan Ganti" lagi.
Masukkan karakter pemisah awal sebelumnya (misalnya, ~ ) di kolom "Find" dan ^p di kolom "Replace". Klik "Replace All" untuk memisahkan setiap entri kembali ke grup individu yang dipisahkan oleh koma.
Setelah format selesai, simpan dokumen sebagai file teks biasa. Klik tab "File", pilih "Save As", dan di menu "Save as type", pilih "Plain Text". Beri nama berkas dan klik "Simpan". Jika muncul jendela konversi berkas, klik "OK".
Dengan berkas yang disimpan dalam format teks biasa, Anda kini dapat membukanya di Excel.
Klik tab "File" dan pilih "Open", kemudian pilih "Text Files" dari menu "All Files". Lanjutkan dengan memilih berkas yang sudah Anda simpan dan klik "Next" di jendela Text Import Wizard. Pilih "Koma" sebagai pembatas untuk memisahkan entri. Anda akan melihat kepuasan di bagian bawah. Setelah itu, klik "Next", pilih format data untuk setiap kolom, dan klik "Finish".
2. Mengkonversikan Tabel
Untuk memulai, buatlah sebuah tabel di Word dan memasukkan data ke dalamnya. Jika Anda memiliki data dalam format daftar, Anda dapat mengubahnya menjadi tabel dan menyalinnya langsung ke Excel.
Jika data sudah dalam bentuk tabel, Anda bisa langsung melanjutkan ke langkah berikutnya.Pertama, pilih seluruh teks yang ingin Anda ubah menjadi tabel. Kemudian, klik tab "Insert" dan pilih tombol "Table".
Lanjutkan dengan memilih opsi "Convert Text to Table". Di kolom "Number of Columns", tentukan jumlah kolom berdasarkan data yang ada.
TERPOPULER
