Inovasi Digital: Ubah Dokumen Scan Menjadi File Word dalam Hitungan Menit!

Di zaman yang serba digital seperti sekarang, mengubah dokumen hasil scan ke dalam format Microsoft Word menjadi salah satu keahlian yang sangat dibutuhkan. 

Dilansir dari WikiHow, banyak orang, baik pelajar, profesional, maupun pemilik bisnis, seringkali harus mengedit dokumen yang membantu membuatnya lebih mudah diakses dan digunakan. Beruntung, ada beberapa cara efektif dan cepat untuk melakukan konversi ini.

1. Mengubah Berkas PDF Hasil Pemindaian

Pastikan dokumen yang Anda pindai dileburkan ke dalam format PDF. Dengan menggunakan Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah mengkonversi berkas PDF hasil pemindaian menjadi dokumen Word tanpa memerlukan aplikasi tambahan. 

Namun, jika dokumen tersebut disimpan dalam format gambar seperti JPG atau PNG, Anda dapat memanfaatkan New OCR untuk melakukan konversi.

Untuk membuka berkas PDF di Word, prosedurnya akan bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. 

Pada Windows, klik kanan pada berkas PDF yang ingin diubah, pilih opsi "Open with," lalu klik "Word" dari menu yang muncul. 

Sementara untuk pengguna Mac, cukup klik berkas yang diinginkan, lalu navigasikan ke menu "File", pilih "Open With," dan akhiri dengan memilih "Word".

Setelah memberi konfirmasi dengan menekan "OK," Word akan mulai mengonversi berkas PDF menjadi dokumen Word. 

Proses ini mungkin memakan waktu beberapa menit, terutama jika berkas PDF tersebut berisi banyak teks atau gambar.

Jika Word menunjukkan bilah web kuning dengan peringatan di bagian atas, pastikan untuk mengklik "Enable Editing" agar Anda dapat mengedit berkas tersebut. 

Hal ini sering terjadi pada dokumen yang diunduh dari layanan penyimpanan cloud atau situs internet.

Setelah dokumen terbuka, mungkin Anda perlu merapikan hasil konversi. Proses konversi tidak selalu sempurna, jadi Anda mungkin harus menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi yang tidak perlu, dan memperbaiki kesalahan ketik agar dokumen siap digunakan.

Jika sudah puas dan ingin menyimpan dokumen dalam format Word, lakukan langkah-langkah berikut: Untuk pengguna Windows, gunakan kombinasi tombol Ctrl + S, masukkan nama berkas, pilih lokasi untuk menyimpan, lalu klik "Simpan". 

Sedangkan untuk pengguna Mac, tekan kombinasi tombol Command + S, masukkan nama berkas, pilih lokasi dari menu drop-down "Where", dan klik "Save".