Contoh Surat Permohonan Izin, Ini Hal-Hal yang Harus Diperhatikan

Suara.com - Membuat surat permohonan merupakan hal yang sangat umum dilakukan untuk merealisasikan kebutuhan dalam pekerjaan. Contoh surat permohonan pun ada berbagai macam, antara lain surat permohonan izin pengadaan barang, permohonan pencairan upah, dan permohonan peminjaman peralatan untuk sebuah acara. 

Surat permohonan juga akrab di kalangan pelajar. Mereka menggunakannya untuk permohonan izin sakit maupun permohonan beasiswa. Untuk itu, kemampuan membuat surat permohonan merupakan hal wajib yang harus dimiliki setiap orang. Namun, sebagai salah satu jenis surat formal, membuat surat permohonan tidak bisa sembarangan. Berikut ini hal-hal yang harus ada di surat permohonan jika kamu ingin membuatnya. 

1. Kop Surat

Kop surat menunjukkan bahwa surat tersebut berasal dari instansi resmi. Kop biasanya berisi nama lembaga atau bidang yang membawahi dikeluarkannya surat, logo, serta alamat dan nomor telepon resmi. 

2. Tempat dan Tanggal

Tempat dan tanggal ini menunjukkan lokasi ditulisnya surat permohonan. 

3. Perihal

Perihal menyatakan keperluan atau alasan surat itu dikeluarkan. Bagian perihal biasanya ditulis di sebelah kiri atas. 

4. Isi Surat

Isi surat berisi penjelasan mengenai keperluan yang tertera di dalam perihal. Dalam surat permohonan harus ditulis dengan jelas jenis permohonannya. Disertai dengan fungsi permohonan tersebut dan kapan perlu dilaksanakan. 

5. Tanda Tangan dan Nama Terang

Tanda tangan dan nama terang diisi dengan tanda tangan dan nama terang pemohon. Fungsinya adalah memperkuat isi surat resmi sekaligus menunjukkan bahwa surat tersebut bukan merupakan surat kaleng. 

Berikut ini adalah contoh surat permohonan izin pemasangan sub-domain untuk meningkatkan layanan pemerintahan secara digital di Kota Tanjungpinang seperti dikutip dari website resminya. 

(KOP SURAT INSTANSI)

                                                                      Tanjungpinang, ............................. 2019

Nomor    : ...... /...... / ................ / 2019               Kepada:

Sifat       : Penting                                      Yth.  Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Lampiran : 2 (dua) berkas                                   Kota Tanjungpinang

Hal         : Permohonan Nama Sub-Domain             di –

                                                                             TANJUNGPINANG

Untuk meningkatkan pelayanan Pemerintah kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan e-government yang baik dan terarah melalui jaringan internet dan aplikasi berbasis teknologi digital, kami bermaksud mengajukan Permohonan Nama Sub-Domain Instansi* sebagai media komunikasi dan informasi dengan masyarakat luas. 

Sehubungan dengan hal tersebut di atas bersama ini diajukan nama sub-domain sebagai berikut:

Nama Subdomain www.nama_instansi.tanjungpinangkota.go.id**IP Pointing 123.456.789.101***Mohon kiranya dapat dilakukan registrasi oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tanjungpinang.

Demikian Permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

KEPALA .......................................

KOTA TANJUNGPINANG,

( NAMA LENGKAP )

( Pangkat )

NIP. .............................

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

1.     Walikota Tanjungpinang, sebagai laporan.

Kontributor : Nadia Lutfiana Mawarni