4. Bangun Sistem untuk Delegasi Strategis dan Outsourcing
Orang kaya menyadari bahwa waktu mereka harus difokuskan pada aktivitas yang memaksimalkan nilai unik mereka. Mereka mengembangkan sistem untuk mendelegasikan tugas rutin, khusus, atau memakan waktu kepada orang lain. Pola pikir ini bergeser dari melakukan semuanya secara pribadi menjadi memanfaatkan keahlian orang lain yang menandai perbedaan mendasar dalam akumulasi kekayaan.
Pilihan delegasi yang efektif meliputi perekrutan karyawan, melibatkan asisten virtual, atau mengontrak pekerja lepas. Kuncinya terletak pada mengidentifikasi tugas mana yang memerlukan perhatian pribadi dan mana yang dapat ditangani oleh orang lain. Ketika satu jam waktu Anda menghasilkan nilai yang jauh lebih besar daripada biaya pendelegasian tugas, delegasi menjadi rasional secara ekonomi.
5.Manfaatkan Teknologi dan Sistem Otomatis
Ketika digunakan secara strategis, teknologi berfungsi sebagai pengganda kekuatan untuk manajemen waktu. Orang kaya berinvestasi dalam alat yang mengotomatiskan tugas rutin dan menyederhanakan alur kerja. Perangkat lunak manajemen proyek, asisten AI, dan platform otomatisasi mengubah pekerjaan.
Peluang otomatisasi ada di lingkungan bisnis dan pribadi: filter email, pembayaran tagihan otomatis, dan posting terjadwal menghemat waktu yang tak terhitung jumlahnya. Investasi awal dalam menyiapkan sistem ini membuahkan hasil melalui pengurangan upaya manual dan lebih sedikit kesalahan.
6.Ubah Jam Rapat Lebih Cepat
Orang kaya memastikan setiap rapat memiliki tujuan tertentu dan menghasilkan hasil yang konkret. Rapat yang produktif memiliki agenda yang jelas, batas waktu yang ditentukan, dan tujuan yang spesifik. Format alternatif seperti rapat sambil jalan atau sesi virtual dapat meningkatkan keterlibatan dan mengurangi durasi.
Kuncinya adalah mengetahui kapan harus menolak kehadiran, kapan harus mengirim perwakilan, dan kapan partisipasi pribadi sangat penting. Protokol tindak lanjut memastikan keputusan diterjemahkan menjadi tindakan, mencegah diskusi berulang tentang topik yang sama.
Baca Juga: Anggoro Eko Cahyo Jadi Dirut BSI, Begini Rekam Jejak Kariernya
7.Luangkan Waktu untuk Istirahat