Siswa Pengurus OSIS, Ini Definisi, Sitematika, dan Cara Membuat Proposal Kegiatan

Suara.com - Bagi siswa yang tergabung dalam Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS), sudah tidak asing dengan membuat proposal kegiatan.

Ini karena anggota OSIS kerap membuat kegiatan di dalam dan di luar sekolah. Membuat proposal biasanya ditujukan untuk meminta persetujuan dari berbagai pihak, maupun untuk mengajukan anggaran untuk biaya kegiatan.

Tapi masih banyak juga yang tidak tahu cara membuat proposal kegiatan, gimana caranya ya?

Mengutip Ruang Guru, Jumat (24/12/2021) proposal kegiatan adalah sebuah rencana yang dituangkan ke dalam bentuk rancangan kerja tertulis.

Proposal ini dibuat sebelum suatu kegiatan dilaksanakan untuk mendapatkan izin atau juga mencari sponsor acara.

Proposal pada umumnya dibuat untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait dengan acara, tersebut, maupun pihak eksternal yang diharapkan mampu membantu keberlangsungan sebuah kegiatan.

Beberapa pihak yang biasanya akan diberikan proposal tersebut, yakni pihak pemberi izin, dan penyumbang dana kegiatan.

Misalnya pada kepala sekolah, pihak yang menjamin keamanan, sponsor, atau pihak yang berkepentingan lainnya.

Fungsi Proposal Kegiatan

• Sebagai pengajuan rencana kegiatan untuk memenuhi program kerja.
• Sebagai pengajuan permohonan dana kepada pihak sponsor.
• Sebagai data manajemen dalam mengadakan acara/kegiatan lainnya.
• Sebagai panduan resmi dalam melaksanakan teknis acara.
• Sebagai panduan dalam penganggaran dana yang dibutuhkan.

Syarat Proposal Kegiatan

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat menyusun proposal kegiatan, agar dokumen tersebut bisa memenuhi syarat untuk diajukan sebagai proposal.

Syaratnya sebagai berikut:

• Harus memiliki unsur-unsur proposal yang tersusun secara sistematis.
• Harus dibuat dengan jelas, mudah dimengerti, dan juga logis.
• Jenis kegiatan yang akan dilakukan harus ditulis secara detail serta harus dapat direalisasikan
• Jika terdapat rencana anggaran atau biaya kegiatan, harus ditulis secara realistis dan akuntabel.

Sistematika dan Cara Membuat Proposal Kegiatan

1. Judul proposal

Judul proposal atau nama kegiatan pada prinsipnya sama seperti halnya judul suatu tulisan, maka dari itu harus dibuat menarik dan jelas untuk menimbulkan rasa ingin tahu pembaca.