Suara.com - Bulan Ramadan menjadi momen yang tepat untuk mempererat kebersamaan di lingkungan kerja, keluraga, dan juga lingkaran pertemanan.
Salah satu tradisi yang sering dilakukan adalah mengadakan acara buka bersama atau bukber kantor.
Selain sebagai ajang silaturahmi, kegiatan ini juga bisa memperkuat kekompakan tim dan membangun suasana kerja yang lebih hangat.
Di era digital seperti sekarang, undangan buka puasa bersama biasanya dibagikan melalui WhatsApp (WA).
Cara ini dinilai lebih praktis, cepat, dan efisien. Namun, meskipun dikirim lewat chat, isi undangan tetap harus sopan, jelas, dan profesional, terutama jika ditujukan kepada atasan maupun rekan kerja lintas divisi.
Agar undangan yang Anda kirim lewat WhatsApp tetap terlihat profesional dan mudah dipahami gunakan bahasa yang sesuai dengan budaya kantor.
Untuk perusahaan formal, gunakan bahasa baku. Untuk kantor yang lebih santai, boleh menggunakan gaya kasual namun tetap sopan.
Cantumkan juga informasi lengkap. Tanggal, waktu, lokasi, dan dress code (jika ada) harus ditulis jelas agar tidak menimbulkan kebingungan.
Jangan lupa untuk sertakan batas konfirmasi kehadiran (RSVP). Ini penting untuk memudahkan panitia dalam menentukan jumlah konsumsi.
Baca Juga: 5 Tips Atur Keuangan untuk Buka Bersama agar Dompet Tetap Aman!
Hindari pesan terlalu panjang. Meskipun detail, usahakan tetap ringkas dan langsung pada inti informasi.
Perhatikan waktu pengiriman. Kirim undangan pada jam kerja agar lebih profesional dan cepat terbaca.
Berikut ini lima contoh undangan buka puasa bersama via WA untuk kantor yang bisa Anda gunakan atau modifikasi sesuai kebutuhan.
1. Undangan Formal dari Manajemen
Contoh ini cocok digunakan jika undangan dikirim atas nama perusahaan atau manajemen kepada seluruh karyawan.
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dalam rangka mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan kebersamaan di bulan suci Ramadan 1447 H, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Buka Puasa Bersama Keluarga Besar PT Maju Sejahtera.
Hari/Tanggal: Jumat, 14 Maret 2026
Waktu: 17.00 WIB – selesai
Tempat: Ballroom Hotel Harmoni
Demikian undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
Manajemen PT Maju Sejahtera
2. Undangan Semi Formal dari Divisi atau Tim
Biasanya dikirim oleh ketua panitia atau koordinator tim kepada anggota divisi.
Halo teman-teman Divisi Marketing,
Dalam rangka menyambut bulan Ramadan dan mempererat kebersamaan tim, kami mengundang rekan-rekan semua untuk hadir dalam acara Buka Puasa Bersama Divisi Marketing.
Hari/Tanggal: Selasa, 18 Maret 2026
Waktu: 16.30 WIB – selesai
Tempat: Resto Kampung Rasa
Semoga teman-teman bisa meluangkan waktu untuk hadir ya. Konfirmasi kehadiran paling lambat Minggu, 16 Maret 2026.
Terima kasih dan sampai jumpa di acara bukber!
3. Undangan Santai tapi Tetap Profesional
Contoh ini cocok untuk suasana kantor yang lebih fleksibel dan akrab, seperti startup atau komunitas kerja kreatif.
Hai, Tim!
Nggak terasa Ramadan sudah berjalan beberapa hari. Supaya makin kompak dan seru, yuk kita adakan buka puasa bersama!
Detail acaranya:
Hari Kamis, 20 Maret 2026
Pukul 17.00 WIB
Lokasi di Cafe Langit Senja
Acara ini jadi momen buat kita ngobrol santai di luar urusan kerjaan. Jadi, jangan sampai ketinggalan ya! Mohon konfirmasi kehadiran paling lambat dua hari sebelum acara.
See you there!
4. Undangan Resmi yang Disertai Agenda Acara
Jika acara buka puasa dirangkai dengan tausiyah atau santunan, sebaiknya agenda dicantumkan agar lebih jelas.
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan Buka Puasa Bersama dan Santunan Anak Yatim PT Cahaya Nusantara, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 22 Maret 2026
Waktu: 16.00 – 19.30 WIB
Tempat: Aula Kantor Pusat
Rangkaian acara:
16.00 – 17.00: Tausiyah Ramadan
17.00 – 17.30: Doa bersama
17.30 – 18.00: Buka puasa
18.00 – 19.30: Ramah tamah
Besar harapan kami atas kehadiran Bapak/Ibu dalam acara ini.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
5. Undangan Internal untuk Satu Departemen Kecil
Jika acara bersifat sederhana dan hanya diikuti beberapa orang, formatnya bisa lebih ringkas.
Halo rekan-rekan Finance,
Kita rencanakan buka puasa bersama kecil-kecilan ya minggu ini. Detailnya sebagai berikut:
Hari: Rabu, 19 Maret 2026
Waktu: 17.30 WIB
Tempat: Warung Soto Pak Slamet (dekat kantor)
Semoga semua bisa hadir supaya makin kompak. Mohon kabari di grup ini untuk konfirmasi kehadiran.
Terima kasih!
Demikian itu lima contoh undangan buka puasa bersama via WA untuk kantor. Mengirim undangan buka puasa bersama via WA memang praktis, tetapi tetap membutuhkan perhatian pada tata bahasa dan etika komunikasi.
Dengan format yang tepat, undangan tidak hanya menyampaikan informasi, tetapi juga mencerminkan profesionalitas dan budaya positif di lingkungan kerja.
Kontributor : Mutaya Saroh
