Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja yang Formal dan Sopan, Lengkap dengan Template

Yasinta Rahmawati

Kamis, 12 November 2026 | 19:34 WIB
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja yang Formal dan Sopan, Lengkap dengan Template
Wakil Presiden Gibran Rakabuming Raka (tengah) tiba di Istana Wakil Presiden, Jakarta, Kamis (12/11/2026). [Suara.com/Alfian Winanto]
baca 10 detik
  • Gibran Rakabuming Raka menyerahkan surat pengunduran diri sebagai Wakil Presiden RI kepada pimpinan MPR pada Kamis, 12 November 2026.
  • Pembuatan surat pengunduran diri kerja yang resmi harus mencakup identitas, tanggal efektif, ucapan terima kasih, serta penawaran bantuan transisi.
  • Karyawan wajib memeriksa kontrak kerja dan mengkomunikasikan keputusan berhenti bekerja kepada atasan langsung sebelum menyerahkan dokumen resmi.

5. Sampaikan Ucapan Terima Kasih

Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh selama bekerja. Kamu juga dapat menyampaikan permohonan maaf apabila pernah melakukan kesalahan selama menjadi bagian dari perusahaan.

6. Tawarkan Bantuan untuk Proses Serah Terima

Sebagai bentuk tanggung jawab, sampaikan kesediaan untuk membantu proses transisi pekerjaan. Misalnya, dengan menyelesaikan tugas yang masih berjalan atau menyerahkan dokumen kepada rekan pengganti.

Template Surat Pengunduran Diri Kerja Formal dan Sopan

Berikut contoh surat pengunduran diri kerja yang dapat dijadikan referensi dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Yogyakarta, [Tanggal Bulan Tahun]

Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]
di Tempat

Dengan hormat,

baca juga

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Saat Ini]
Departemen: [Nama Departemen]

Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].

Keputusan ini saya ambil setelah melalui berbagai pertimbangan pribadi dan profesional. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, kepercayaan, serta pengalaman dan pembelajaran yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini.

Saya juga memohon maaf apabila selama menjalankan tugas terdapat kesalahan atau hal-hal yang kurang berkenan. Sebagai bentuk tanggung jawab, saya bersedia membantu proses serah terima pekerjaan agar transisi dapat berjalan dengan baik.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar keputusan ini dapat diterima dengan baik. Semoga [Nama Perusahaan] semakin berkembang dan sukses ke depannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]

Tips Sebelum Mengajukan Surat Pengunduran Diri

Sebelum menyerahkan surat, pastikan kamu sudah memeriksa ketentuan pengunduran diri dalam kontrak kerja atau peraturan perusahaan.

Perhatikan pula masa pemberitahuan atau notice period agar tanggal terakhir bekerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sebaiknya, komunikasikan keputusan tersebut terlebih dahulu kepada atasan langsung sebelum menyerahkan surat resmi kepada HRD. Dengan begitu, proses pengunduran diri dapat berlangsung lebih tertib dan hubungan profesional tetap terjaga.

Cari Tahu

Kumpulan Kuis Menarik

Kalkulator Kecocokan Jodoh Online Menurut Primbon Jawa, Bantu Cek Keserasian Pasangan
Ikuti Kuisnya ➔
Gryffindor atau Slytherin? Cek Kepribadianmu di Kuis Asrama Hogwarts
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Seberapa Leo Sih Kamu? Mengukur Tingkat Percaya Diri dan Karisma
Ikuti Kuisnya ➔
Kalkulator Weton Online, Cek Hari Lahir Menurut Penanggalan Jawa
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Kacamata Apa yang Paling Cocok dengan Gayamu?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Sepatu Mana yang Cocok dengan Kepribadianmu?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Seberapa Kenal Kamu dengan Si Zodiak Cancer?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Tipe Karakter Apakah Kamu Saat Mati Listrik Melanda?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Seberapa Kenal Kamu dengan MPR RI?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Tipe Work-Life Balance Mana yang Paling Kamu Banget?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Siapa Kamu di Kru Bajak Laut Topi Jerami?
Ikuti Kuisnya ➔

Komentar

Terkait

Tak Hanya Sentimen Gibran, Analis Sebut Pendorong IHSG Terbang Hari Ini

Tak Hanya Sentimen Gibran, Analis Sebut Pendorong IHSG Terbang Hari Ini

Bisnis | Kamis, 12 November 2026 | 19:30 WIB

Wamenperin Klaim Pengunduran Gibran Tak Ganggu Investor dan Iklim Usaha

Wamenperin Klaim Pengunduran Gibran Tak Ganggu Investor dan Iklim Usaha

Bisnis | Kamis, 12 November 2026 | 19:23 WIB

Tak Ada Seskab Teddy di Foto Terakhir Gibran Bersama Presiden Prabowo di Istana

Tak Ada Seskab Teddy di Foto Terakhir Gibran Bersama Presiden Prabowo di Istana

News | Kamis, 12 November 2026 | 18:29 WIB

Terkini

Dominasi Tuan Rumah di Indonesia Junior International Series 2026: Sisakan Satu Wakil Asing di U-19

Dominasi Tuan Rumah di Indonesia Junior International Series 2026: Sisakan Satu Wakil Asing di U-19

Sport | Kamis, 12 November 2026 | 19:32 WIB

Tak Hanya Sentimen Gibran, Analis Sebut Pendorong IHSG Terbang Hari Ini

Tak Hanya Sentimen Gibran, Analis Sebut Pendorong IHSG Terbang Hari Ini

Bisnis | Kamis, 12 November 2026 | 19:30 WIB

Menggugat Regulasi Pensiun Pejabat: Kapan Negara Berhenti Memanjakan Elite?

Menggugat Regulasi Pensiun Pejabat: Kapan Negara Berhenti Memanjakan Elite?

Your Say | Kamis, 12 November 2026 | 19:30 WIB

Konvoi Geng Motor Berujung Penyerangan di Tasikmalaya, Dua Pemuda Ditangkap

Konvoi Geng Motor Berujung Penyerangan di Tasikmalaya, Dua Pemuda Ditangkap

Jabar | Kamis, 12 November 2026 | 19:25 WIB

Wamenperin Klaim Pengunduran Gibran Tak Ganggu Investor dan Iklim Usaha

Wamenperin Klaim Pengunduran Gibran Tak Ganggu Investor dan Iklim Usaha

Bisnis | Kamis, 12 November 2026 | 19:23 WIB

7 Santri Diduga Jadi Korban Kekerasan Seksual di Pesanggrahan, Pramono Minta Kasus Diusut Tuntas

7 Santri Diduga Jadi Korban Kekerasan Seksual di Pesanggrahan, Pramono Minta Kasus Diusut Tuntas

News | Kamis, 12 November 2026 | 19:16 WIB

Prabowo akan Lawatan ke Luar Negeri di Tengah Kursi Wapres yang Masih Kosong

Prabowo akan Lawatan ke Luar Negeri di Tengah Kursi Wapres yang Masih Kosong

News | Kamis, 12 November 2026 | 19:14 WIB

Pemerintah Siapkan Rekayasa Cuaca demi Penuhi Kebutuhan Air Industri Data Center Batam

Pemerintah Siapkan Rekayasa Cuaca demi Penuhi Kebutuhan Air Industri Data Center Batam

Bisnis | Kamis, 12 November 2026 | 19:07 WIB

Momen Akhir Gibran Tinggalkan Istana Wapres: Buka Kaca Innova Zenix hingga Sapa Relawan

Momen Akhir Gibran Tinggalkan Istana Wapres: Buka Kaca Innova Zenix hingga Sapa Relawan

News | Kamis, 12 November 2026 | 19:06 WIB

PBNU Buka Suara soal Gibran Mundur dan Dugaan Penyadapan Prabowo

PBNU Buka Suara soal Gibran Mundur dan Dugaan Penyadapan Prabowo

News | Kamis, 12 November 2026 | 19:04 WIB

×