Contoh Surat Jalan yang Benar, Penting Dilampirkan saat Perjalanan

Suara.com - Surat jalan merupakan dokumen pendamping penting untuk pelaku usaha besar dalam bidang pengiriman barang dengan jumlah yang sangat banyak. Berikut adalah contoh surat jalan yang benar.

Dokumen surat jalan harus selalu dibawa oleh sopir atau perwakilan perusahaan yang pergi untuk mengantarkan barang.

Di dalam surat jalan harus terkandung informasi mengenai barang yang dikirim. Fungsi surat jalan juga sebagai surat keterangan untuk ditunjukan ketika kendaraan pembawa barang diperiksa oleh petugas lalu lintas di perlintasan tertentu.

Agar Anda dapat membuat surat jalan yang tepat, berikut kami sajikan format contoh surat jalan yang tepat.

Informasi yang Harus Tercantum dalam Surat Jalan

Surat jalan harus mengandung sejumlah informasi penting yang berkaitan dengan pengiriman barang dari perusahaan. Contoh surat jalan yang tepat ialah
mengandung informasi sebagai berikut:

• Nama dan alamat lengkap perusahaan pengirim barang
• Nomor surat
• Tanggal pengiriman
• Nama serta alamat lengkap pihak penerima yang menjadi tujuan pengiriman
• Rincian dari barang atau muatan yang dikirim, contoh surat jalan terkait dengan ini ialah
  terkandung informasi nama barang, kode barang, keterangan jumlah, dan harga barang.

Contoh Format Surat Jalan

Format surat jalan berbeda dengan surat lainnya. Berikut ini contoh surat jalan dengan format yang dapat disesuaikan dengan kepentingan masing-masing perusahaan.

• Dalam kop surat masukkan nama perusahaan dan alamat perusahaan
• Kemudian tambahkan keterangan: Kepada Yth. (diisi dengan alamat penerima)
• Beri keterangan SURAT JALAN dengan huruf besar dan BOLD yang membuatnya dapat dilihat dengan jelas
• Masukkan nomor sesuai dengan keterangan jumlah surat yang keluar dari perusahaan
• Dibawahnya masukkan tanggal pengiriman, dikirim dengan (masukkan nama & jenis kendaraan yang digunakan), nomor polisi, nama pengemudi secara berurutan
• Selanjutnya masukkan nomor, kode barang, nama barang, satuan, jumlah, dan keterangan tentang barang dalam bentuk tabel agar mempermudah pemeriksaan.
• Tutup format surat dengan keterangan dari perusahaan, pihak-pihak yang dimasukkan dalam akhir surat ialah tanda tangan dan nama manajer marketing / orang yang bertanggung
  jawab penuh pada pengiriman barang, nama dan tanda tangan sopir, tanggal penerimaan, tanda tangan dan nama penerima.

Demikian contoh surat jalan dengan format paling sederhana. Isi surat jalan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Kontributor : Mutaya Saroh