Suara.com - Salah satu kemampuan dasar yang wajib diketahui para pengguna Microsoft Ecxel yaitu menyisipkan kolom di Excel. Terlebih untuk Anda yang bekerja atau sehari-hari berutinitas menggunakan aplikasi besutan Microsoft tersebut. Oleh karena itu, mengetahui cara menambah kolom di Excel dapat membantu mempermudah Anda dalam pengolahan data secara cepat serta efisien.
Sebenarnya, Excel telah mengetahui kebutuhan dari penggunanya dengan menghadirkan beberapa tools dan menu khusus. Sehingga cukup satu klik, Anda dapat menyisipkan kolom baru di dalam menu sheet. Akan tetapi, tak jarang banyaknya menu yang ada pada toolbar justru membuat para pengguna Excel menjadi kebingungan.
Anda mungkin harus menambahkan sebuah kolom karena adanya data yang lupa untuk ditambahkan sebelumnya. Sebagai contoh yaitu ketika Anda sudah menuliskan beberapa data pada sel-sel yang ada di kolom A hingga D, lalu Anda berniat untuk menambahkan satu kolom lagi di antara kolom A dan B. Lantas apakah bisa?
Nah, ulasan mengenai cara menambah kolom di Excel ini akan memperjelas letak dan bagaimana menerapkan tool yang sesuai dengan fungsinya.
Cara menambah kolom di Excel
Sebagai informasi, kolom merupakan kumpulan dari sel yang berderet vertikal. Pada Microsoft Excel, kolom akan ditandai dengan huruf yang berada di bagian paling atas halaman sheet. Ketika menambahkan kolom di Excel berarti Anda akan menyisipkan ruang kosong secara vertikal di antara tabel yang sudah dibuat.
Terdapat beberapa cara menambah kolom di Excel. Di antaranya yaitu:
1. Cara menambah kolom di Excel menggunakan menu Insert
Cara yang pertama, Anda dapat menggunakan menu insert. Lakukan cara ini dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
• Siapkan dokumen yang akan ditambahkan kolom
• Letakkan kursor pada huruf kanan titik yang akan ditambahkan kolom baru sampai kursor berubah menjadi tanda panah ke bawah. Misalnya, Anda ingin membuat kolom baru di antara kolom R dan S, maka Anda harus meletakkan kursor di huruf S.
• Sorot atau blok semua kolom
• Buka tab ‘Beranda’ di menu bar
• Temukan group yang berisikan sisipkan, hapus, format dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan juga biru.
• Buka menu dropdown di dalam tool ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’
• Pilih menu ‘Sisipkan Kolom Lembar’ atau ‘Insert Sheet Column’
2. Cara menambah kolom di Excel dengan klik kanan
Selain menggunakan Insert, ada pula cara cepat untuk menambahkan kolom di Excel. Cara ini tidak akan menggunakan kombinasi kode khusus, akan tetapi hanya dengan klik kanan. Cara ini terbilang cukup mudah dan cepat, berikut ini langkah-langkahnya:
• Siapkan dokumen yang akan ditambahkan kolom
• Sama seperti menyisipkan kolom dengan menu tool 'Insert', letakkan kursor pada huruf kanan titik yang akan ditambahkan kolom baru. Contohnya, Anda ingin membuat kolom baru di antara kolom G dan H, maka letakkan kursor di huruf H. Pastikan kursor tersebut sudah berubah menjadi tanda panah ke bawah.
• Sorot atau blok semua kolom
• Klik kanan pada kolom yang telah disorot
• Pilih opsi 'Sisipkan' atau 'Insert'
3. Cara menambah kolom di Excel dengan shortcut
Excel telah menyediakan ratusan shortcut yang memungkinkan para pengguna untuk mengelola sheet tanpa harus melepaskan keyboard. Shortcut tersebut bisa Anda gunakan dengan cara memasukkan kombinasi huruf dan tombol tertentu. Berikut beberapa shortcut untuk menambah kolom baru:
• Siapkan dokumen yang akan ditambahkan kolom
• Letakkan kursor di sel yang berada di kanan sel baru tanpa harus menyorot seluruh kolom.
• Sorot atau blok semua kolom
• Klik secara bersamaan menu shortcut. Jika Anda menggunakan Windows, maka klik tombol ctrl + shift + + (tanda plus). Namun, apabila kamu pengguna Mac, shortcut-nya yaitu command + shitf + + (tanda plus)
• Jika sudah muncul jendela opsi, maka pilih 'Seluruh Kolom' untuk menyisipkan kolom baru
4. Cara menambah kolom menggunakan pintasan keyboard
Melansir dari laman Makeusof, Anda juga dapat menambahkan kolom dengan cara menekan pintasan keyboard. Adapun cara menyisipkan kolom Excel dengan pintasan keyboard yaitu sebagai berikut:
• Pilih sel yang disampingnya ingin ditambahkan kolom
• Tekan tombol “Ctrl” +”Shift”+”+”
• Maka secara otomatis sebuah kolom baru akan terbentuk dengan cepat.
Demikian tadi ulasan mengenai cara menambah kolom di Excel dengan cepat dan mudah. Dengan begitu, sekarang Anda tidak perlu bingung lagi. Selamat mencoba!
Kontributor : Putri Ayu Nanda Sari
TERPOPULER
