Cara Menggunakan Google Meet, Pakai Web hingga Pakai Ponsel

Suara.com - Google Meet telah menjadi aplikasi masuk untuk semua jenis rapat video, dari obrolan grup dengan teman hingga konferensi bisnis.  Google juga telah memastikan aplikasi tersebut tersedia secara praktis di mana saja, dari akun Gmail pribadi Anda hingga tablet terbaik untuk pekerjaan hybrid.

Seperti aplikasi lain dari Google, Meet hadir di web. Yang anda butuhkan hanyalah akun Google untuk menggunakan Meet melalui situs webnya. Anda tidak perlu mengunduh dan menginstal aplikasi di komputer.

Meskipun, aplikasi diperlukan untuk ponsel cerdas dan tablet. Dan yang lebih penting, anda tidak perlu melakukan langkah tambahan untuk menyiapkan Google Meet, anda dapat langsung membuat rapat baru.

Berikut cara memulai rapat baru di Google Meet seperti dilansir dari Android Police, Selasa (1/11/2022) :

Google telah mengintegrasikan Meet ke dalam banyak aplikasi dan platformnya, memberi anda banyak cara untuk memulai rapat.

I. Melalui web

1. Buka meet.google.com, dan masuk ke akun Google yang benar sebelum memulai panggilan baru. Jika anda memiliki beberapa akun Google, ubah akun menggunakan pengalih akun Google di sudut kanan atas.

2. Klik tombol Rapat baru.

3. Menu pop-up muncul dengan banyak opsi. Inilah yang dilakukan masing-masing:

• Pilih Create a new meeting for later (Buat rapat baru untuk nanti) guna mendapatkan tautan Google Meet yang dapat anda bagikan dengan teman atau kolega anda. Anda harus menggunakan link yang sama untuk bergabung ke rapat.
• Memulai rapat instan membawa anda ke rapat, tempat anda dapat mengundang lebih banyak tamu untuk bergabung dengan anda atau mengirim tautan rapat.
• Jadwal di Google Kalender membawa anda ke Google Kalender. Dari sana, anda dapat menjadwalkan rapat satu kali atau berulang dan membuatnya muncul di kalender semua undangan, selama mereka memiliki akun Google. Pengguna Google Workspace Essential tidak memiliki opsi ini.

4. Anda sekarang sedang rapat, mengobrol dengan rekan kerja anda.

II. Melalui Gmail di web

Dengan Gmail terbuka di tab browser, anda tidak perlu membuka halaman web Meet, karena Google memudahkan untuk memulai rapat dari Gmail.

1. Buka Gmail dan klik Meet dari pemilih aplikasi di sebelah kiri. Ini membawa anda ke antarmuka Meet bawaan. Jika anda tidak melihat pemilih aplikasi di Gmail, buka Setelan > Aplikasi di Gmail > Sesuaikan dan centang kotak untuk menambahkan Meet.

2. Klik Rapat baru.

3. Jendela browser baru akan terbuka dan menampilkan link rapat langsung. Salin dan bagikan tautan ini secara manual atau buka Kirim undangan > Bagikan melalui email untuk membagikan undangan dalam email.

4. Atau, klik Mulai sekarang untuk memasuki rapat baru dan menambahkan lebih banyak peserta saat anda pergi.

5. Dengan Meet yang terintegrasi ke dalam layanan yang sering kita gunakan, membuat rapat baru menjadi lebih cepat tanpa membuka halaman web lain. Selain itu, Gmail mempermudah pelacakan rapat terjadwal anda di Google Kalender.

III. Melalui ponsel

Sekarang Google telah menggabungkan Duo dan Meet menjadi satu aplikasi, panggilan pribadi dan pekerjaan anda berada dalam satu aplikasi.

Dengan menggunakan aplikasi Meet baru, anda dapat membuat rapat dan membagikannya dengan teman atau kolega dari ponsel.

1. Dari halaman beranda Google Meet, ketuk tombol Baru.
2. Di halaman berikutnya, ketuk Buat rapat baru
3. Gunakan tombol Bagikan (atau salin tautan secara manual) untuk mengirim suka dengan undangan Anda.
4. Atau, pilih Gabung rapat untuk memasuki ruangan dan mengundang lebih banyak peserta

5. Tautan rapat terbaru anda muncul di beranda aplikasi untuk memudahkan akses ke video call nanti.

Dengan Jadwal di Google Kalender, anda dapat membuat entri kalender untuk rapat anda, memberinya judul, dan menambahkan orang sehingga panggilan terjadwal juga muncul di kalender mereka. Lalu ketuk Simpan.

Jika anda menggunakan Meet dengan akun Google pribadi, anda mendapatkan opsi tambahan untuk membuat grup keluarga dan teman serta kemampuan untuk menelepon speaker Google Home di rumah anda. Plus, anda dapat menggulir ke bawah untuk melihat daftar kontak anda yang menggunakan Google Meet, memungkinkan anda untuk melakukan panggilan langsung menggunakan nomor telepon mereka.

Cara bergabung ke rapat di Google Meet

I. Melalui tautan rapat

Cara termudah untuk bergabung ke sesi Google Meet adalah dengan menggunakan link rapat yang dibagikan dengan anda melalui chat atau email.

1. Klik tautan untuk membuka halaman rapat di web.
2. Pilih apakah anda ingin tetap mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon.
3.  Klik Minta untuk bergabung.
4. Segera setelah tuan rumah mengizinkan, anda akan berada dalam rapat.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama untuk bergabung dengan panggilan di ponsel anda. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa tautan tersebut membawa anda ke aplikasi Google Meet alih-alih browser dan meminta anda untuk memilih akun Gmail yang benar jika anda memiliki beberapa akun Google di ponsel anda.

II. Melalui Meet di web

Ada beberapa cara untuk bergabung ke rapat dengan Meet di web.

1. Buka meet.google.com. Rapat terjadwal anda muncul di sebelah kanan. Klik judul rapat. Di halaman berikutnya, klik Gabung sekarang untuk masuk ke rapat.
2. Masukkan kode rapat secara manual di halaman beranda Meet untuk masuk ke obrolan video. Kode rapat adalah bagian dari tautan bersama dan terlihat seperti xyz-abcd-pqr.
3. Antarmuka Meet di dalam Gmail mencantumkan rapat terjadwal Anda secara kronologis. Pilih salah satu yang ingin Anda ikuti dan klik Gabung sekarang di sebelah kanan.

III. Via Google Calendar

Jika penyelenggara menjadwalkan rapat satu kali atau rapat berulang di Google Kalender dan menambahkan anda ke daftar tamu, rapat akan otomatis muncul di Google Kalender anda.

1. Buka Google Kalender di web atau di ponsel Anda dan pilih rapat yang ingin anda ikuti
2. . Klik Gabung dengan Google Meet.
3.  Klik Gabung sekarang di halaman berikutnya. Anda akan berada dalam rapat tanpa menggunakan kode atau tautan rapat.