Cara Update Identitas dan Jabatan ASN Digital BKN Melalui ASN Digital

Suara.com - Badan Kepegawaian Negara (BKN) mewajibkan setiap Aparatur Sipil Negara (ASN), khususnya guru yang lulus PPPK, untuk melakukan pembaruan data.

Hal ini lantaran menyangkut status jabatan yang akan berlaih dari jabatan pelaksana menjadi jabatan fungsional. Diketahui, jabatan fungsional merupakan status yang lebih sesuai dengan tugas serta peran ASN.

Tak hanya itu, pembaruan identitas dan jabatan ini juga berhubungan dengan pengelolaan berbagai hak kepegawaian seperti gaji, tunjangan, hingga jenjang karier.

Data yang telah terupdate akan semakin mempermudah proses penilaian kinerja, yang selanjutnsya akan memengaruhi promosi jabatan serta kenaikan pangkat.

Selain itu, pembaruan dilakukan guna memastikan informasi yang terdapat di dalam sistem Dapodik dan BKN selaras, yang mempengaruhi berbagai aspek administratif dan kinerja.

Pegawai Aparatur Sipil Negara pun bisa melakukan pembaruan data identitas dan jabatan mereka melalui ASN digital (SIASN) yang juga bisa diakses melalui aplikasi MyASN atau MySAPK BKN, dengan cara mengikuti panduan yang terdapat di instansi masing-masing.

Pembaruan tersebut bisa dilakukan secara mandiri apabila tersedia fitur "update" dalam akun MyASN atau melalui admin kepegawaian instansi, yang melakukan verifikasi terhadap data itu. 

Cara Update Identitas dan Jabatan ASN Digital BKN

Untuk melakukan pembaharuan identitas dan jabatan di My ASN BKN, maka kamu harus masuk ke laman asndigital.bkn.go.id, kemudian login menggunakan NIP dan memasukkan password. 

Setelah berhasil masuk, kamu bisa memilih menu Layanan Individu ASN dan MyASN, kemudian klik Layanan ASN dan pilih Update Data.

Pastikan pula unit verifikasi sudah sesuai, lalu pilih kategori yang hendak diubah, seperti Riwayat Ubah Profil untuk identitas atau Riwayat Jabatan untuk mempeebaharui jabatan, kemudian ikuti tata cara pengisian dan pengunggahan dokumen yang menjadi syaratnya. 

Adapun langla-langkah detailnya sebagai berikut:

1. Akses Portal dan Login

• Buka browser dan masuk ke situs https://asndigital.bkn.go.id. 
• Klik login, kemudiaj masukkan username (biasanya NIP) dan password yang terdaftar. 

2. Pilih Layanan MyASN

• Setelah berhasil masuk ke dalam akun, klik kembali logo BKN atau bisa memilih menu Layanan Individu ASN. 
• Pilih MyASN untuk masuk ke aplikasi MyASN BKN. 

3. Mulai Proses Update Data

• Di dalam menu MyASN, pilih Layanan ASN lalu klik Update Data. 

4. Pilih dan Verifikasi Unit Verifikasi

• Sebelum mengubah atau memperbaharui data, pastikan jika unit verifikasi yang ditampilkan sudah sesuai.
• Apabila masih salah, maka klik tombol "Ubah", masukkan kata kunci nama unit verifikasi, lalu "Cari", pilih yang paling sesuai dan klik "Simpan". 

5. Ubah Data Identitas (Riwayat Ubah Profil)

• Untuk mengubah identitas, pilih menu Riwayat Ubah Profil untuk memperbaiki data seperti foto profil, nomor telepon, alamat, email dinas, maupun data pendukung lainnya seperti NIK serta nomor KK. 
• Lakukan pengisian data dan unggah dokumen pendukung apabila diperlukan, lalu klik "Simpan". 

6. Ubah Data Jabatan (Riwayat Jabatan)

• Sementara jika ingin mengubah data jabatan, bisa pilih menu Riwayat Jabatan.
• Isi data jabatan terbaru atau perbarui data yang sudah ada, kemudian unggah dokumen pendukung jika diperlukan.
• Ikuti langkah-langkah selanjutnya untuk menyelesaikan seluruh pengisian data yang ada.

7. Penyimpanan dan Verifikasi:

• Setelah semua rangkaian perubahan selesai, maka klik tombol "Simpan" atau "Ya" untuk mengonfirmasi perubahan data terbaru. 

Sebagai catatan, sejumlah data mungkin memerlukan verifikasi, seperti NIK atau email dinas. Oleh karena itu, kamu harus mengikuti petunjuk verifikasi yang muncul pada layar. 

Kontributor : Putri Ayu Nanda Sari