Tips Menulis Application Letter dan Contohnya Agar Tembus Perusahaan

Suara.com - Apakah kalian tahu apa itu Application Letter? Application letter adalah surat tertulis untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan.

Nama lain dari application letter adalah cover letter atau singkatnya lagi surat lamaran kerja. Surat ini sering diminta dalam bentuk tertulis tangan. Untuk lebih jelasnya, silahkan simak penjelasan tentang application letter di bawah ini. 

Kepentingan Application Letter

Sesuai dengan pengertiannya, maka kepentingan aplication letter tentu saja untuk mendapatkan suatu pekerjaan di sebuah perusahaan incaran. 

Application letter diserahkan kepada bagian HRD (Human Research and Development) perusahaan. Melalui surat ini, pihak HRD dapat mengetahui identitas dan kualifikasi pelamar sampai dengan posisi yang diinginkan oleh pelamar, sebab di dalam application letter, Anda harus menyertakan posisi yang Anda inginkan. 

Tujuan utama Application Letter

Tujuan utama dari application letter adalah untuk membuat pelamar kerja mendapatkan kesempatan wawancara. Supaya dapat meraih tujuan itu maka, application letter harus ditulis dengan baik dan memuat hal-hal penting yang menarik perhatian dan minat orang yang berwenang di perusahaan.

Singkatnya, application letter adalah alat penting dalam tahap awal seorang pencari kerja melamar pekerjaan agar bisa sampai ke tahap rekruitment selanjutnya, seperti tes wawancara atau tes tertulis.

Tips menulis Application Letter

Menurut British Council, berikut cara menulis application letter yang tepat

1. Awali dan akhiri surat dengan tepat 

Mengawali dan mengakhiri surat dengan tepat merupakan salah satu kunci application letter akan meningkatkan minat pewawancara kepada pencari kerja.

Sebab dari sini, pewawancara dapat merasakan sopan santun Anda. Misalnya: Selamat siang, " Kepada Pak Leo, selaku Direktur PT AUSTRATEKNOLOGY..." dan seterusnya, kemudian akhiri dengan pernyataan hangat seperti, "Besar harapan saya, permohonan saya dapat Anda terima dan saya memiliki kesempatan untuk memasuki tahap rekritmen selanjutnya..., salam hangat...".

2. Beri alasan penulisan yang jelas

Maksudnya adalah penjelas kenapa Anda menulis surat dan mengirim application letter tersebut ke perusahaan. Misalnya seperti ini: "Saya mengirimkan surat ini berkaitan dengan lowongan pekerjaan di bidang marketing posisi sales manager. Saya memiliki pengalaman sebagai .... oleh karena itu saya mengumpulkan keberanian untuk mengisi lowongan tersebut."

Setelah kalimat tersebut, lanjutkan dengan menggunakan kata-kata penghubung yang tepat untuk menghubungkan ide-ide serupa ke dalam paragraf. Sertakan juga komentar ringkas sebelum mengakhiri surat, misalnya seperti ini: "Besar harapan saya, informasi yang saya sampaikan ini bermanfaat bagi Anda."

3. Tutup surat dengan frasa yang menggetarkan

Frasa yang menggetarkan itu maksudnya adalah frasa yang meningkatkan minat orang pada kemampuan Anda. Misalnya, "Terima kasih atas perhatian Anda. Saya menantikan kabar terbaik dari Anda. Salam hangat...."

Contoh application letter

Jika disusun secara lengkap misalnya seperti ini. 

Yogyakarta, 25 Agustus 2021

Selamat siang, 
Kepada Pak Leo, selaku Direktur PT. ASTROENERGY INDONESIA TBK.

Perkenalkan nama saya Bianca, saya adalah seorang fresh graduate jurusan energi Universitas Enegeri Indonesia. Saya menulis surat ini dan menyampaikan kepada Anda sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan kepada pihak kampus yang kemudian diteruskan kepada saya. Saya berminat untuk mengisi bagian riset teknologi di perusahaan Anda. 

Sebagai bahan pertimbangan yang lebih ketat, saya mengirimkan CV. Sebagian isinya adalah tentang pengalaman magang saya di beberapa perusahaan energi di Indonesia sebelum lulus kuliah. Saya juga menyertakan sertifikat hasil riset saya yang telah diakui dalam kompetisi riset energi di Singapura dua tahun lalu. Besar harapan saya, pengalaman saya tersebut dapat mengisi dan mendukung perkembangan perusahaan Anda. 

Saya adalah seorang pekerja keras dan tidak mudah menyerah. Jika ada hal baru yang harus saya pelajari, demi mencapai tujuan yang baik saya akan melakukan yang terbaik untuk menguasai materi dan prakteknya di lapangan. 
Saya percaya dengan kecerdasan dan pengalaman saya dapat menjadi bagian yang baik untuk pertumbuhan perusahaan. 

Demikian surat lamaran pekerjaan dari saya. Besar harapan saya, Anda memberi saya kesempatan untuk bergabung di tim riset, tempat yang saya minati dari perusahaan Anda. 

Salam hangat,
Bianca.

Demikian pengertian application letters sampai pada contoh bentuk application letters. Semoga bermanfaat. 

Kontributor : Mutaya Saroh