Apa Itu CV ATS? Ketahui Pengertian dan Cara Membuatnya yang Benar

Suara.com - Curiculum Vitae atau yang lebih populer dengan sebutan CV adalah salah satu dokumen paling penting untuk melamar pekerjaan atau mendaftar kuliah. Seiring berkembangnya waktu, kini banyak perusahaan yang lebih memilih menggunakan CV ATAS. Lantas apa Itu CV ATS?

Untuk memahami pengertian CV ATS, kamu bisa menyimak artikel di bawah ini. Selain pengertiannya, kamu juga akan mengetahui standar pembuatan hingga tujuan pembuatannya. Yuk, simak!

Apa Itu CV ATS?

CV ATS adalah format resume yang lebih baik dan bisa diurutkan berdasarkan perangkat lunak atau aplikasi Applicant Tracking System (ATS). ATS sendiri merupakan sebuah software yang dipakai untuk membantu dalam proses penyaringan maupun seleksi calon karyawan atau penerima beasiswa.

Dalam penggunaannya, ATS dapat mempermudah proses rekrutasi lantaran sistem satu ini bisa mengenali serta memindai setiap CV pelamar. Tak heran bila CV ATS kini banyak digunakan oleh perusahaan untuk menyeleksi calon kandidat.

Setelah CV diterima dari pelamar, sistem bisa segera menentukan pilihan sesuai dengan persyaratan perusahaan yang sebelumnya sudaj disepakati, misalnya seperti pengalaman kerja, IPK, serta keterampilan yang dibutuhkan perusahaan.

Tipe CV ATS seperti ini diklaim pebih mempermudah perekrut dalam melakukan seleksi calon karyawan dalam jumlah yang banyak. Pasalnya, CV ATS otomatis akam terbaca sekaligus diseleksi secara langsung oleh sistem yang bernama ATS itu.

Secara lebih detail, berikut cara kerja ATS:

• Rekruter menerima banyak CV dan dokumen lamaran kerja
• Semua dokumen nantinya dimasukkan ke ATS
• ATS akan membaca dan menyaring CV dan dokumen lamaran kerja
• ATS akan menyarankan kandidat yang paling pas dalam mengikuti lowongan kerja yang dibuka untuk diundang ke tahap interview.

Tujuan CV ATS

Penggunaan CV ATS sangat menbantu tim HRD perusahan untuk mencari kandidat baru yang susuai dengan kriteria yaang dibutuhkan. Secara lebih spesifik CV ATS digunakan untuk membantu perusahaan dalam beberapa hal seperti:

• Mempercepat seleksi CV pelamar kerja
• Meningkatkan kualitas kandidat
• Meminimalisir kesahalan pembacaan CV
• Mengelola data para kandidat sehingga jadi lebih mudah
• Bisa mempublikasikan lowongan pekerjaan secara lebih efisien
• Bisa segera menjadwalkan tahapan wawancara

Standar Pembuatan CV ATS Friendly

Agar bisa dibaca oleh sistem ATS, CV yang dibuat minimal harus memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. CV sebaiknya dibuat dalam bahasa Inggris. Hal ini akan memudahkan sistem ATS dalam membaca konten resume seperti seperti skill, keterampilan atau pengalaman.

2. Sebaiknya CV dibuat tidak lebih dari 2 lembar. Sebab jumlah halaman juga sangat mempengaruhi keterbacaan CV.

3. Gunakan font standar agar terbaca oleh sistem. Gunakan font seperti Arial, Helvetica, Times New Roman, ataupun font standar lainnya.

4. Ukuran font tidak boleh kurang dari 11.

5. Mencantumkan kontak diri. Data diri merupakan bagian yang wajib tercantum di dalam CV.

6. Desain CV sederhana, sebab keterbacaan juga dspat dipengaruhi oleh pilihan warna resume yang kamu gunakan. CV ATS biasanya hanya membaca warna hitam dan putih.

Cara Membuat CV ATS Friendly

Setelah membahas mengenai pengertian CV ATS, lalu langkah berikutnya adalah cara membuat CV ATS. Berikut caranya:

1. Gunakan template atau desain sederhana

CV ATS dibuat dengan sederhana, tidak perlu menonjolkan desain yang berlebihan. Sebab sistem ATS hanya membaca data yang diterima. Sebaiknya, gunakan format kiri-ke-kanan, atas-ke-bawah yang benar. Jadi cari template yanh sesuai.

Tak hanya itu, pastikan urutannya sesuai dengan yang diinginkan, dimulai dengan pengenalan diri dan diakhiri dengan keterampilan dan pengalaman yang dimiliki.

2. Gunakan kata kunci yang berhubungan dengan pekerjaan

Kata kunci atau keywoard adalah poin utama yang harus ada dalam CV ATS. Sebab sstem ATS hanya akan menyaring informasi berdasarkan kata kunci yang kamu gunakan. Sebaiknya, tulis kata kunci yang terkait dengan posisi yang ingin kamu lamar

3. Hindari grafik, simbol, dan dekorasi lainnya

Hindari penggunaan gambar, grafik, ikon, kotak teks atau kotak teks, serta font yang kurang bermanfaat. Hal ini dilakukan untuk memungkinkan sistem ATS dapat memproses informasi secara akurat.

4. Gunakan titik dan angka

Biasakan untuk menggunakan poin-poin dan angka-angka guna memaparkan pengalaman kerja atau menjelaskan sesuatu yang lain. Sistem ini lebih mudah dibaca dan dibedakan jika dijelaskan satu per satu daripada paragraf demi paragraf. Gunakan bentuk bulat atau persegi.

5. Satu Posisi, Satu Perusahaan

Buat CV ATS sesuai dengan posisi yang dilamar. Jangan gunakan CV yang sama untuk posisi yang berbeda.

6. Gunakan format file yang benar

Tipe file CV ATS Friendly yang benar adalah PDF atau docx. Jangan simpan dokumen dalam tipe JPEG/JPG atau PNG, lantaran sistem ATS tidak akan biss membaca format foto.

Demikian tadi informasi seputar apa itu CV ATS? Setelah mengetahui pengertian dan cara membuatnya yang benar, kamu bisa melamar pekerjaan di perusahaan impian!

Kontributor : Putri Ayu Nanda Sari