One Time Code ASN Digital Diisi Apa? Ini Cara Aktivasi Akun Pakai MFA

Suara.com - One Time Code ASN Digital diisi apa? Pertanyaan ini biasanya muncul ketika ASN melakukan aktivasi atau login ke portal ASN Digital BKN dan menemukan kolom One-time code. Kode yang harus dimasukkan bukan NIP, password, maupun kode yang dibuat sendiri, melainkan kode OTP yang muncul pada aplikasi authenticator di HP.

ASN Digital BKN menggunakan Multi-Factor Authentication (MFA) sebagai lapisan keamanan tambahan. Pada laman resmi ASN Digital, BKN menjelaskan bahwa OTP digunakan apabila MFA sudah aktif dan kode tersebut berasal dari aplikasi authenticator.

One Time Code ASN Digital Diisi Apa?

One Time Code ASN Digital diisi dengan 6 digit kode OTP yang muncul di aplikasi authenticator, seperti Google Authenticator, setelah akun ASN Digital berhasil ditautkan melalui QR Code.

Kode tersebut berubah secara berkala. Karena itu, pengguna tidak perlu membuat atau menebak kode sendiri. Saat kolom One-time code muncul, buka aplikasi authenticator di HP, cari akun yang sudah ditambahkan untuk ASN Digital/SIASN, kemudian masukkan 6 digit kode terbaru yang tampil.

BKN juga mencantumkan penggunaan kode OTP dari authenticator sebagai bagian dari mekanisme MFA pada ASN Digital.

Cara Aktivasi Akun ASN Digital BKN

Sebelum bisa menggunakan One Time Code untuk login, ASN perlu mengaktifkan MFA terlebih dahulu. Berikut langkah umumnya:

1. Buka laman ASN Digital
Akses portal resmi ASN Digital BKN melalui asndigital.bkn.go.id , kemudian pilih menu Login.

Pastikan alamat situs yang digunakan benar untuk menghindari risiko memasukkan data akun ke situs palsu.

2. Masukkan username dan password
Masukkan username yang digunakan untuk akun ASN, kemudian masukkan password.

Dalam proses aktivasi awal MFA, kolom OTP dapat dikosongkan terlebih dahulu karena authenticator belum terhubung dengan akun.

Panduan BKN menunjukkan bahwa setelah login, pengguna dapat diarahkan ke proses pengaturan MFA.

3. Pilih menu Aktifkan MFA (OTP)
Pada portal ASN Digital tersedia pilihan Aktifkan MFA (OTP). Pilih menu tersebut untuk memulai pengamanan akun menggunakan autentikasi multifaktor.

4. Buka aplikasi authenticator di HP
Instal aplikasi authenticator yang kompatibel, misalnya Google Authenticator.

Setelah masuk ke halaman aktivasi MFA, sistem akan menampilkan QR Code untuk menghubungkan akun ASN Digital dengan aplikasi authenticator.

Buka Google Authenticator, pilih opsi untuk menambahkan akun, lalu pindai QR Code yang tampil pada layar komputer atau laptop.

5. Masukkan One Time Code
Setelah QR Code berhasil dipindai, aplikasi authenticator akan menampilkan kode 6 digit. Nah, kode 6 digit inilah yang diisi pada kolom One-time code ASN Digital.

Isi dengan kode OTP 6 digit yang sedang tampil di aplikasi authenticator pada HP. Kode tersebut bukan NIP, bukan password, dan bukan kode yang dikirim melalui SMS.

6. Isi Device Name
Pada proses aktivasi MFA, pengguna juga dapat diminta mengisi Device Name. Kolom ini digunakan untuk memberikan nama pada perangkat yang digunakan.

Contohnya bisa diisi dengan nama seperti HP Pribadi atau Samsung A55 agar perangkat lebih mudah dikenali.

Setelah itu, klik Submit untuk menyelesaikan aktivasi MFA. Panduan pemerintah daerah yang merujuk proses aktivasi BKN juga menjelaskan bahwa kode 6 digit dari aplikasi authenticator dimasukkan ke kolom One-time code, sedangkan Device Name digunakan untuk menandai perangkat.

Cara Login ASN Digital Setelah MFA Aktif

Setelah MFA berhasil diaktifkan, proses login menjadi sedikit berbeda karena pengguna harus memasukkan kode OTP.

Caranya:

1. Buka asndigital.bkn.go.id.
2. Pilih Login.
3. Masukkan username atau NIP.
4. Masukkan password.
5. Buka aplikasi authenticator di HP.
6. Lihat kode OTP 6 digit terbaru.
7. Masukkan kode tersebut ke kolom One-time code.
8. Klik Masuk.

BKN menjelaskan bahwa kode OTP dari authenticator digunakan saat login ketika MFA sudah aktif.

Kenapa One Time Code ASN Digital Tidak Boleh Diisi Sembarangan?

One Time Code merupakan bagian dari sistem Multi-Factor Authentication (MFA). Artinya, selain mengetahui username dan password, pengguna juga harus membuktikan bahwa dirinya memiliki perangkat authenticator yang sudah terhubung dengan akun.

Kode OTP bersifat sementara dan terus berubah. Karena itu, pengguna sebaiknya langsung memasukkan kode terbaru yang sedang muncul di aplikasi authenticator.

Jangan membagikan kode OTP kepada orang lain. BKN menerapkan MFA sebagai salah satu langkah untuk meningkatkan keamanan layanan digital dan melindungi data pengguna dari berbagai ancaman keamanan siber.

Bagaimana Jika One Time Code ASN Digital Tidak Valid?

Jika kode OTP ditolak atau muncul keterangan tidak valid, periksa beberapa hal berikut:

• Pastikan kode yang dimasukkan adalah kode terbaru dari aplikasi authenticator.
• Pastikan tidak ada angka yang salah saat mengetik.
• Pastikan waktu pada HP sudah tersinkronisasi secara otomatis.
• Jangan menggunakan kode OTP lama yang sudah berganti.
• Jika HP atau authenticator bermasalah, gunakan fasilitas Reset MFA yang tersedia pada portal ASN Digital atau hubungi pengelola kepegawaian/BKN sesuai kebutuhan.

Portal ASN Digital sendiri menyediakan menu Reset MFA dan Reset Password pada halaman login untuk membantu pengguna yang mengalami kendala akses.

Dengan demikian, One Time Code ASN Digital diisi menggunakan 6 digit kode OTP yang muncul di aplikasi authenticator, bukan NIP atau password. Kode tersebut baru tersedia setelah proses MFA berhasil ditautkan dengan akun ASN Digital.