Apakah Bisa Ganti Foto KTP? Ini Ketentuan, Syarat, dan Caranya

Suara.com - Pertanyaan apakah bisa ganti foto KTP? sering muncul terutama bagi pemilik KTP elektronik (KTP-el) yang merasa foto pada dokumen identitasnya sudah tidak sesuai dengan kondisi terkini.

Ada sejumlah alasan seseorang ingin mengganti foto KTP, mulai dari visual gelap, perubahan fisik dan penampilan, hingga kondisi tertentu yang membuat wajah pada foto lama sulit dikenali.

Mengingat KTP-el digunakan sebagai identitas resmi dalam berbagai keperluan, kesesuaian foto dengan kondisi pemiliknya menjadi hal penting.

Namun, mengganti foto KTP tidak dapat dilakukan hanya karena pemiliknya merasa kurang puas dengan hasil foto.

Ada ketentuan tertentu yang harus dipenuhi agar perubahan foto dapat diproses oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil).

Lantas, apakah bisa ganti foto KTP?

Iya, foto KTP-el bisa diganti, tetapi hanya dalam kondisi tertentu sesuai ketentuan administrasi kependudukan.

Perubahan foto bukan layanan yang dapat dilakukan bebas hanya karena pemilik KTP tidak menyukai foto lamanya.

Mengacu pada ketentuan perubahan elemen data penduduk dalam KTP-el, penggantian foto dapat dilakukan antara lain apabila terjadi perubahan fisik secara permanen atau perubahan penampilan tertentu.

Ketentuan Ganti Foto KTP

Mengutip Dukcapil Kemendagri, ketentuan mengenai perubahan elemen data penduduk, termasuk pas foto, diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata Cara Perubahan Elemen Data Penduduk dalam Kartu Tanda Penduduk Elektronik.

Beberapa kondisi yang menjadi dasar perubahan foto KTP-el antara lain:

1. Mengalami perubahan fisik permanen

Penggantian foto dapat dilakukan apabila penduduk mengalami perubahan fisik secara permanen sehingga penampilan wajahnya berubah secara signifikan.

Perubahan tersebut dapat disebabkan oleh berbagai kondisi, seperti kecelakaan, cedera serius, tindakan medis, operasi, atau sebab lain yang mengubah karakteristik fisik seseorang.

Dalam kondisi demikian, pembaruan foto diperlukan agar identitas visual pada KTP-el tetap sesuai dengan kondisi pemiliknya.

2. Mengalami perubahan penampilan

Perubahan penampilan tertentu juga dapat menjadi dasar penggantian foto KTP-el. Salah satu contoh yang dikenal dalam ketentuan tersebut adalah perubahan dari tidak berhijab menjadi berhijab.

Pembaruan foto bertujuan agar foto pada dokumen identitas dapat merepresentasikan penampilan pemilik KTP-el saat ini.

3. KTP-el mengalami kerusakan

KTP-el yang rusak dapat menjadi alasan untuk mengajukan penerbitan KTP-el pengganti. Dalam proses penerbitan ulang, terdapat kemungkinan dilakukan perekaman kembali sesuai kebijakan dan layanan Dukcapil setempat.

Namun, perlu diperhatikan bahwa penggantian foto karena KTP-el rusak tidak selalu dapat dilayani secara langsung. Kebijakan dan prioritas layanan Dukcapil dapat memengaruhi pelaksanaannya, termasuk prioritas perekaman dan pencetakan KTP-el bagi pemula.

Karena itu, pemohon sebaiknya memastikan terlebih dahulu persyaratan dan ketersediaan layanan di Dukcapil setempat.

Syarat Ganti Foto KTP

Jika ingin mengajukan penggantian foto KTP-el, pemohon perlu menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan kondisi perubahan data. Secara umum, dokumen yang perlu dibawa meliputi:

- KTP-el lama
- Kartu Keluarga (KK)
- Dokumen pendukung sesuai alasan perubahan, misalnya surat keterangan medis apabila perubahan fisik berkaitan dengan kondisi medis
- Jika KTP-el hilang, pemohon perlu membawa surat keterangan kehilangan dari kepolisian.

Salah satu hal yang perlu diketahui, pengurusan perubahan foto KTP-el tidak memerlukan surat pengantar RT/RW sebagai persyaratan administrasi.

Cara Ganti Foto KTP-el

Setelah dokumen persyaratan disiapkan, berikut gambaran cara ganti foto KTP:

1. Datang ke kantor Dukcapil sesuai wilayah pelayanan dengan membawa KTP-el lama, KK, serta dokumen pendukung sesuai alasan penggantian foto.
2. Sampaikan kepada petugas bahwa pemohon ingin melakukan perubahan atau penggantian foto KTP-el.
3. Serahkan dokumen persyaratan untuk diperiksa oleh petugas Dukcapil.
4. Lakukan perekaman foto ulang apabila permohonan memenuhi ketentuan dan petugas meminta pemohon melakukan perekaman kembali.
5. Tunggu proses penerbitan KTP-el baru sesuai mekanisme dan ketersediaan layanan Dukcapil.

Perlu diingat, proses perekaman foto dilakukan langsung dalam layanan administrasi kependudukan.

Selain itu, karena setiap daerah dapat memiliki mekanisme pelayanan yang berbeda, pemohon sebaiknya menghubungi Dukcapil setempat untuk memastikan persyaratan, jadwal, serta ketersediaan layanan sebelum datang.

Itulah tadi penjelasan mengenai ketentuan, syarat dan cara ganti foto KTP.