Suara.com - Penyelenggaraan Indonesia International Motor Show (IIMS) Virtual Phase 2 resmi ditutup hari ini, Minggu (4/4/2021). Phase selanjutnya atau yang disebut Phase Hybrid akan segera dihadirkan pada 15-25 April 2021 di Jiexpo Kemayoran, Jakarta.
Dyandra Promosindo selaku penyelenggara IIMS akan melanjutkan Phase Hybrid IIMS 2021, di mana acara akan dilakukan secara online dan offline. Dengan begitu, pengunjung akan bisa hadir secara langsung di jadwal yang telah ditentukan.
"Dengan sangat bersyukur, saya sampaikan bahwa Dyandra Promosindo selaku penyelenggara event diberikan kepercayaan pertama untuk menjalani kegiatan pertama di Indonesia selama pandemi Covid-19," kata Hendra Noor Saleh selaku Presiden Direktur Dyandra Promosindo dalam konferensi pers virtual, Minggu (4/4/2021).
Untuk menjalankan IIMS Hybrid 2021, Hendra mengaku tetap memberikan catatan khusus. Sebab, event yang digelar pertama secara offline tersebut tetap harus memenuhi protokol kesehatan sesuai ketentuan dari regulator. Dengan demikian, ia mengaku memerlukan dukungan agar event bisa berjalan sukses.
"Amanah ini punya konsekuensi yang tinggi ke semua, tak hanya IIMS, tapi juga pameran MICE lain yang akan segera datang. Kita semua menginginkan hal baik, tidak menimbulkan dampak yang tidak diinginkan," ungkapnya.
"Kami butuh kritik, butuh dikawal, butuh diawasi, karena semua yang terjadi nanti akan berdampak pada semua industri MICE. Jika adanya partisipasi, maka bakal lebih mudah dijalani," tambah Hendra.
Project Manager IIMS Virtual 2021 Rudi MF memaparkan, IIMS Hybrid ini tentu akan dilakukan secara ketat dan sesuai protokol kesehatan. Hal ini dilakukan seperti yang terjadi pada tes drive pada IIMS Virtual 2021 Phase 2, di mana para pengunjung tetap dibatasi sekaligus menerapkan protokol kesehatan yang ketat.
"Kalau dulu, pameran kan bisa langsung datang aja ke lokasi. Kalau sekarang, semua pengunjung harus terdata, sesuai aturan dari regulator," kata Rudi.
Rudi menjelaskan, bagi pengunjung yang mau datang ke acara, mereka harus mendaftar terlebih dulu di website resmi IIMS 2021. Selanjutnya, mereka perlu mengisi data, masukkan ID, dan memilih tanggal kunjungan.
Baca Juga: Di IIMS Virtual 2021 Phase 2, Ada 11 Brand Mobil Turut Berpameran
Jika calon pengunjung mendapatkan jadwal yang sudah penuh, Rudi menjelaskan bahwa mereka mesti mengganti jadwal lain yang sudah disediakan. Masyarakat bisa memilih apakah mau mengganti hari atau cukup mengganti jam.
"Kalau sudah penuh, silakan geser jamnya. Setelah oke, lakukan transaksi cashless. Ya kayak menonton bioskop, booking. Kalau ada slot silakan datang, kalau enggak ada pilih bangku lain," jelas Rudi.
Lebih lanjut, Rudi mengatakan bahwa event IIMS 2021 Hybrid ini akan diselenggarakan bertepatan dengan bulan Ramadan. Dengan demikian, Dyandra Promosindo selaku penyelenggara juga akan menyesuaikan jadwal.
"Untuk weekday, event akan dibuka mulai dari pukul 12.00 WIB sampai 21.00 WIB. Jadi sekalian ngabuburit di sana. Terus kalau weekend, acara dibuka lebih cepat satu jam, yakni pukul 11.00 WIB," terangnya.
"Jadi kita menghormati juga untuk yang tidak puasa. Mereka bisa makan siang di sana. Namun untuk jam tutup tetap dilakukan pukul 21.00 WIB, mereka tetap bisa berinteraksi di acara tersebut," pungkasnya.