6 Tips Membuat Surat dan Dokumen Profesional di Microsoft Word

4. Pendahuluan penulisan

Mulailah surat profesional dengan informasi kontak pengguna, seperti nama, jabatan, alamat, nomor telepon, dan email. Gunakan garis spasi tunggal dan kemudian spasi ganda sebelum tanggal.

Tulis tanggal dalam format bulan, hari, dan tahun. Tambahkan spasi ganda lagi, lalu tulis informasi kontak penerima. Mulailah dengan nama, jabatan, nama perusahaan, alamat, telepon, dan email, semuanya dengan spasi tunggal.

Setelah itu, tambahkan spasi ganda dan tulis salam. Dalam surat bisnis, biasanya menggunakan "Kepada" atau "Yang Terhormat", diikuti dengan nama lengkap atau gelar mereka ditambah nama belakang. Dalam surat profesional, gunakan titik dua setelah nama, bukan koma seperti pada surat pribadi.

5. Menyampaikan pesan dalam paragraf tubuh

Masukkan spasi ganda dan mulailah menulis paragraf isi. Ini harus spasi tunggal, dengan spasi ganda di antara setiap paragraf. Jaga agar konten tetap ringkas dan jelas. Nyatakan alasan surat itu, beberapa informasi pendukung, dan ajakan untuk bertindak jika perlu.

6. Menutup dengan salam yang tepat

Tambahkan spasi ganda lagi, lalu akhiri surat dengan penutup yang sesuai, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas waktu Anda”.

Masukkan beberapa spasi ganda untuk menyisakan ruang untuk tanda tangan, lalu ketikkan nama lengkap pengguna. Jika pengguna mencetak surat tersebut, pengguna dapat membubuhkan tanda tangan dengan tinta biru atau hitam.

Jika pengguna mengirim surat melalui email, pengguna dapat menggunakan tanda tangan elektronik. Jika pengguna mengirimkan dokumen tambahan dengan surat tersebut, pengguna dapat menggandakan spasi setelah nama dan menulis "Lampiran". Setelah itu, cantumkan nama dokumen yang dikirimkan pada baris berikutnya.

Itulah tips membuat surat dan dokumen lain agar terlihat profesional di Microsoft Word yang bisa dilakukan pengguna. (Pasha Aiga Wilkins)