Cara Menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel

Suara.com - Microsoft Excel memiliki banyak fungsi bawaan yang memudahkan pengguna untuk melakukan berbagai tugas di Excel, salah satunya adalah VLOOKUP.

VLOOKUP merupakan singkatan dari Vertical Lookup di Microsoft Excel. Fungsi ini pada dasarnya memungkinkan pengguna mencari data dalam kolom menggunakan nilai dari kolom berbeda di baris yang sama.

Berikut ini cara menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel:

Pertama, klik pada kotak yang tidak terpakai di spreadsheet Excel. Di kotak inilah pengguna akan menggunakan VLOOKUP.
Di Formula Bar di bagian atas, ketik =VLOOKUP( di kolom kosong.
Klik pada nilai pencarian. Kolom ini berada di kolom paling kiri pada baris yang sama dengan kolom yang ingin pengguna cari.
Di Formula Bar, ketikkan koma.
Klik dan seret kursor ke area berisi data yang pengguna cari. Setelah selesai, lepaskan klik.
Di Formula Bar, ketikkan koma.
Di Formula Bar, ketik nomor indeks kolom dan koma setelahnya. Nomor indeks kolom adalah kolom pada tabel yang berisi data yang ingin dikembalikan.
Terakhir, di Formula Bar, ketik FALSE) untuk mendapatkan pencocokan tepat atau TRUE) untuk mendapatkan perkiraan kecocokan.
Tekan Enter pada keyboard. Nilai yang pengguna cari akan muncul di kotak yang pertama kali pengguna klik.

Ilustrasi program Microsoft Excel. [Shutterstock]

Kapan harus menggunakan nilai TRUE dan FALSE di VLOOKUP?

Langkah terakhir dalam proses VLOOKUP adalah memasukkan TRUE) atau FALSE) di akhir rumus. Ada perbedaan tetapi sebagian besar pengguna akan menggunakan FALSE.

TRUE digunakan ketika pengguna ingin mengembalikan perkiraan kecocokan. Jika pencocokan persis tidak tersedia, VLOOKUP akan memberi pengguna pencocokan yang paling mendekati nilai pencarian.

Sedangkan FALSE digunakan ketika pengguna ingin mengembalikan hasil yang sama persis. VLOOKUP hanya akan memberikan nilai jika ditemukan kecocokan persis untuk nilai pencarian.

Itulah cara untuk menggunakan fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel.