Cara Menggunakan Google Docs dan Fungsinya, Bukan Sekadar Alternatif Microsoft Word!

Suara.com - Berikut adalah cara menggunakan Google Docs dan fungsinya yang mungkin belum banyak diketahui oleh pengguna. Mengetahui cara menggunakan Google Docs menjadi hal yang akan bermanfaat buat kedepannya.

Belakangan, Google Docs menjadi salah satu aplikasi pengolah daya yang banyak digunakan oleh orang yang menginginkan software yang lebih ringan dan ringkas.

Mirip dengan Microsoft Office, Google docs memungkinkan Anda membuat doc, ppt dan xls dengan fungsi serupa seperti menyisipkan gambar dan tabel, mengubah tema latar belakang ppt dan menambahkan rumus di spreadsheet dengan super subskrip dan subskrip untuk dokumen Matematika.

Meski sebagian besar fungsinya sama dengan Microsoft Office, namun, alat ini menawarkan perpustakaan add-on yang mirip dengan fitur lanjutan yang ditawarkan di Word.

Meski demikian, banyak pengguna yang belum tahu bagaimana cara menggunakan Google Docs. Padahal, cara menggunakan Google Docs ini sama mudahnya dengan Microsoft Office.

Cara menggunakan Google Docs dan fungsinya

Cara 1: Membuat Akun Google

Untuk bisa menggunakan Google Docs, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat akun Google. Caranya adalah sebagai berikut:

• Buka situs https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
• Masukkan rincian yang diperlukan. Anda tidak perlu memiliki akun Gmail untuk melakukan ini.
• Akses Google Drive Anda. Setelah membuat akun, sambangi laman utama Google di www.Google.com
• Klik menu aplikasi di bagian kiri atas, di sebelah ikon Bell Notification.
• Klik “Drive”.

Langkah 2: Buat Berkas di Google Docs

Setelah punya akun, kini Anda bisa mulai untuk membuat berkas di Google Docs. Caranya juga sangat mudah.

• Untuk membuat dokumen baru, di komputer Anda, buka layar utama Dokumen di docs.google.com
• Di kiri atas, pada "Mulai dokumen baru", klik Kosong  .
• Anda juga dapat membuat dokumen baru dari URL docs.google.com/create.

Langkah 3: Edit Dokumen

Untuk mengedit dokumen, Anda hanya perlu klik bagian yang salah kemudian masukan data yang benar.

Langkah 4: Berbagai File dengan Orang Lain

Anda dapat berbagi file dan folder dengan orang lain dan memilih apakah mereka dapat melihat, mengedit, atau mengomentarinya.

Ragam fungsi di Google Docs yang Perlu Anda Ketahui

1. Antarmuka Google Docs

Antarmuka Google Docs menyertakan toolbar di bagian atas layar, serta dokumen itu sendiri. Ini memungkinkan Anda mengetik dan memodifikasi teks, selain berbagi dokumen dengan orang lain.

2. Opsi Pengaturan Halaman

Saat pertama kali membuat dokumen Google, Anda mungkin ingin mengubah opsi pengaturan halaman seperti orientasi halaman, margin, atau ukuran kertas, bergantung pada jenis dokumen yang Anda buat. 

Anda dapat mengakses opsi ini dengan mengklik Pengaturan halaman di menu File.

3. Cara Menyalin, Memotong dan Menempel Teks

Anda mungkin merasa terkadang lebih mudah menyalin dan menempelkan teks yang sering berulang di dokumen Anda. Tenang saja, caranya sangat mudah.

Perintah salin, potong, dan tempel terdapat di menu Edit. Atau Anda bisa menggunakan shortcut CTRL+C dan CTRL+Z untuk Copy Paste.

4. Cara Menyisipkan Karakter Khusus

Google Docs menawarkan banyak koleksi karakter khusus. Koleksi ini berguna saat menulis persamaan, dan juga bisa berfungsi sebagai aksen dekoratif.

Anda bisa mengakses fitur ini di menu Sisipkan kemudian pilih Karakter Khusus. Gunakan panah drop-down di atas kisi karakter untuk menelusuri grup simbol.

Klik simbol yang diinginkan untuk memasukkannya ke dalam dokumen Anda.

5. Cara Memeriksa Ejaan apakah sudah benar atau belum

Secara default, Google Dokumen akan secara otomatis memeriksa kata-kata yang salah eja dan memberikan saran ejaan. Google Docs akan menggarisbawahi kata-kata yang mungkin keliru dalam hal ejaan.

Itulah cara menggunakan Google Docs lengkap dengan fungsinya. Semoga informasi ini membantu.

Kontributor : Damai Lestari