Langkah Praktis Menyatukan Kolom di Microsoft Excel Tanpa Menghapus Data

Suara.com - Dalam dunia kerja yang serba cepat dan berorientasi data, Microsoft Excel menjadi alat penting bagi banyak profesional. 

Namun, sering kali kita menghadapi situasi di mana kita perlu menyatukan dua kolom tanpa menghilangkan data yang ada. 

Untungnya, ada beberapa metode sederhana untuk melakukannya, sehingga Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Excel tanpa khawatir kehilangan informasi penting. 

Dilansir dari WikiHow, berikut adalah panduan praktis tentang cara menyatukan kolom di Excel tanpa menghapus data.

1. Menggunakan Flash Fill

Ketahui kapan waktu yang tepat untuk menggunakan Flash Fill . Metode tercepat untuk menggabungkan nilai dari dua kolom, seperti nama depan dan nama belakang, adalah dengan Flash Fill. 

Anda perlu mengajarkan Flash Fill cara menggabungkan data dengan memasukkan contoh di sel pertama gabungan (misalnya, "Budi Gunawan" di kolom C, jika A1 berisi "Budi" dan B1 "Gunawan"). 

Pastikan kolom yang ingin digabung bersebelahan, dan jika kolom tidak bersebelahan, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi CONCAT atau simbol ampersan.

Mulailah dengan menambahkan kolom kosong di sebelah kolom yang berisi data tersebut. Setelah itu, tuliskan hasil gabungan di sel pertama kolom baru. 

Setelah menekan Enter, Flash Fill akan mengenali pola dan secara otomatis menyarankan gabungan untuk sel berikutnya saat Anda mulai mengetik. 

Jika A2 berisi "Ade" dan B2 "Irma", Excel akan menyarankan "Ade Irma". Tekan Enter lagi untuk menyelesaikan penggabungan semua sel di kolom A dan B tanpa perlu menggunakan rumus. 

Jika Flash Fill tidak aktif, Anda bisa mengaktifkannya secara manual dengan menekan Ctrl + E. 

Setelah penggabungan selesai, Anda dapat menghapus kolom asli karena kolom hasil baru tidak mengandung rumus apa pun dan data akan aman.

2. Menggunakan Simbol Ampersan

Untuk menggabungkan dua kolom di Excel, mulailah mengklik sel kosong di samping kolom yang ingin digabung, pastikan sel tersebut berada di baris yang sama dengan data pertama kolom tersebut.