Langkah Praktis Menyatukan Kolom di Microsoft Excel Tanpa Menghapus Data

Suara.com - Dalam dunia kerja yang serba cepat dan berorientasi data, Microsoft Excel menjadi alat penting bagi banyak profesional. 

Namun, sering kali kita menghadapi situasi di mana kita perlu menyatukan dua kolom tanpa menghilangkan data yang ada. 

Untungnya, ada beberapa metode sederhana untuk melakukannya, sehingga Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Excel tanpa khawatir kehilangan informasi penting. 

Dilansir dari WikiHow, berikut adalah panduan praktis tentang cara menyatukan kolom di Excel tanpa menghapus data.

1. Menggunakan Flash Fill

Ketahui kapan waktu yang tepat untuk menggunakan Flash Fill . Metode tercepat untuk menggabungkan nilai dari dua kolom, seperti nama depan dan nama belakang, adalah dengan Flash Fill. 

Anda perlu mengajarkan Flash Fill cara menggabungkan data dengan memasukkan contoh di sel pertama gabungan (misalnya, "Budi Gunawan" di kolom C, jika A1 berisi "Budi" dan B1 "Gunawan"). 

Pastikan kolom yang ingin digabung bersebelahan, dan jika kolom tidak bersebelahan, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi CONCAT atau simbol ampersan.

Mulailah dengan menambahkan kolom kosong di sebelah kolom yang berisi data tersebut. Setelah itu, tuliskan hasil gabungan di sel pertama kolom baru. 

Setelah menekan Enter, Flash Fill akan mengenali pola dan secara otomatis menyarankan gabungan untuk sel berikutnya saat Anda mulai mengetik. 

Jika A2 berisi "Ade" dan B2 "Irma", Excel akan menyarankan "Ade Irma". Tekan Enter lagi untuk menyelesaikan penggabungan semua sel di kolom A dan B tanpa perlu menggunakan rumus. 

Jika Flash Fill tidak aktif, Anda bisa mengaktifkannya secara manual dengan menekan Ctrl + E. 

Setelah penggabungan selesai, Anda dapat menghapus kolom asli karena kolom hasil baru tidak mengandung rumus apa pun dan data akan aman.

2. Menggunakan Simbol Ampersan

Untuk menggabungkan dua kolom di Excel, mulailah mengklik sel kosong di samping kolom yang ingin digabung, pastikan sel tersebut berada di baris yang sama dengan data pertama kolom tersebut.

Cara yang mudah adalah menggunakan simbol ampersan (&). Pertama, tulis simbol sama dengan (=) di sel kosong untuk memulai rumus. 

Selanjutnya, klik sel pertama dari kolom yang ingin bergabung; misalnya, jika Anda ingin menggabungkan kolom A dan B, klik pada A1. 

Setelah itu, tulis &" "untuk menambahkan spasi antara dua kolom saat digabungkan. 

Sebagai contoh, jika kolom A berisi nama depan dan kolom B berisi nama belakang, rumusnya akan menjadi =A1&" "&B1.

Jika Anda tidak ingin ada spasi, Anda bisa membaca rumus tanpa tanda kutip dan spasi, yaitu =A1&B1. 

Setelah menyelesaikan rumus pada sel pertama, tekan Enter untuk mengonfirmasi dan menggabungkan nilai. 

Untuk menerapkan rumus ini ke seluruh kolom, klik dan seret sudut kanan bawah sel ke bawah atau gunakan fitur autofill dengan mengklik dua kali kotak tersebut.

Setelah proses penggabungan selesai, Anda mungkin ingin mengubah kolom yang baru menjadi teks biasa. 

Karena hasil gabungan masih berupa rumus, pilih seluruh data gabungan tersebut (contohnya C1:C20), salin dengan menekan Command + C (Mac) atau Ctrl + C (Windows). 

Kemudian, klik kanan pada sel pertama di kolom baru yang disaring dan pilih Paste Special , lalu pilih Values untuk menyimpan hasil gabungan tanpa rumus. 

Dengan langkah-langkah ini, Anda akan berhasil menggabungkan dua kolom tanpa kehilangan data.

3. Menggunakan Fungsi CONCAT

Untuk menggabungkan dua kolom di Excel, mulailah mengklik sel kosong di kolom samping yang ingin Anda gabungkan, pastikan sel tersebut berada di baris yang sama dengan data pertama. 

Metode yang dapat digunakan adalah fungsi CONCAT, yang mirip dengan simbol ampersan (&) tetapi lebih fleksibel karena bisa dimasukkan ke dalam rumus lain. 

Ketik =CONCAT(pada sel kosong untuk memulai, dan jika Anda menggunakan versi Excel sebelum 2019, gunakan CONCATENATE sebagai gantinya.

Klik sel pertama dari kolom yang ingin digabung, misalnya A1, lalu tambahkan ," "untuk memberi spasi antara dua nilai. Rumus Anda sekarang menjadi =CONCAT(A1," ",.

Klik sel kedua yang ingin digabung, misalnya B1, dan tutup rumus dengan tanda kurung, sehingga menjadi =CONCAT(A1," ",B1). 

Anda juga bisa menambahkan kata atau simbol lain di antara dua sel jika diperlukan. Setelah menekan Enter, rumus tersebut akan menggabungkan nilai dari kolom tersebut.

Untuk menerapkan rumus ini ke seluruh kolom, seret sudut kanan bawah sel ke bawah atau gunakan fitur autofill dengan mengklik dua kali. 

Jika Anda ingin mengubah kolom yang digabung menjadi teks biasa, pilih seluruh data gabungan, lalu salin dengan Command + C (Mac) atau Ctrl + C (Windows).

Klik kanan pada sel pertama di kolom baru dan pilih Paste Special, lalu pilih Values agar hasilnya tidak lagi berupa rumus. 

Dengan cara ini, Anda dapat menggabungkan kolom dengan mudah tanpa kehilangan data asli.

Menggabungkan kolom di Excel tanpa menghapus data bisa dilakukan dengan berbagai metode seperti Flash Fill, Ampersan, dan fungsi CONCAT. 

Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga pilihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. 

Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, Anda akan dapat mengelola data di Excel dengan lebih efisien dan terstruktur. 

Akhirnya, pastikan untuk selalu melakukan backup data sebelum melakukan pengeditan besar untuk mencegah kehilangan informasi yang berharga.

Kontributor : Laili Nur Fajar Firdayanti