Microsoft Excel: Apa Itu Pivot Table dan Bagaimana Cara Membuatnya?

Dengan kemampuan ini, tak heran jika fitur Pivot Table akan memudahkan pengguna untuk membaca ringkasan data yang jumlahnya bisa ratusan atau ribuan dalam waktu singkat.

Lalu bagaimana cara membuat Pivot Table di Microsoft Excel?

Langkah 1: atur data sumber

Sebelum membuat laporan ringkasan, atur data kamu ke dalam baris dan kolom, lalu konversikan rentang data ke Tabel Excel. 

Untuk melakukannya, pilih semua data, buka tab Sisipkan dan klik Tabel .

Menggunakan Tabel Excel untuk data sumber akan memberimu manfaat yang sangat bagus.

Salah satu manfaatnya adalah rentang data milik kamu akan menjadi "dinamis". Dalam konteks ini, rentang dinamis berarti bahwa tabel kamu akan diperluas dan diciutkan secara otomatis saat kamu menambah atau menghapus entri.

Langkah 2: Buat Tabel Pivot

Setelah menyusun data sumber, sekarang silahkan membuat Pivot Tabel dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini.

1. Pilih range data yang akan kamu buat Pivot Tablenya.
2. Setelah itu, buka menu Insert, lalu pilih Pivot Table.
   Pada menu file ini, terdapat dua pilihan, yaitu Pivot Table dan Pivot Chart.
3. Pilih Pivot Table, kemudian akan muncul window box Pivot Table.
4. Selanjutnya, kamu bisa memilih tempat yang digunakan untuk menempatkan Pivot Table.
5. Pilih kertas kerja yang baru dan klik new worksheet, lalu klik OK untuk melanjutkan.
6. Untuk menganalisis mencari jumlah, kamu bisa melakukan centang pada Pivot Table Fields.
7.  Atur tata letak laporan Tabel Pivot Anda
8. Dengan demikian, untuk mencari jumlah pesanan tiap produk bisa dengan mencentang (produk)#1 kemudian (jumlah)#2

Langkah 3: Atur tata letak

Kamu harus tahu, area tempat kamu bekerja dengan bidang laporan ringkasan disebut dengan Daftar Bidang PivotTable. Itu terletak di bagian kanan lembar kerja dan dibagi menjadi bagian header dan body. 

Untuk mengaturnya, kamu bisa melakukan hal-hal berikut ini:

1. Bagian Bidang berisi nama bidang yang dapat kamu tambahkan ke tabel. Nama yang diajukan sesuai dengan nama kolom dari tabel sumber kamu.
2. Bagian Tata Letak berisi area Filter Laporan, Label Kolom, area Label Baris , dan area Nilai. Di sini kamu dapat mengatur dan mengatur ulang bidang tabel milik kamu
3. Perubahan yang kamu buat di Daftar Bidang PivotTable langsung tercermin ke tabel kamu.

Itulah arti apa itu Pivot Table lengkap dengan bagaimana cara membuat Pivot Table di Microsoft Excel. Selamat mencoba.