Suara.com - Tidak ada yang lebih buruk daripada pertemuan yang tidak ada gunanya. Orang duduk di sekitar meja konferensi memikirkan inbox email mereka yang berisi tugas dan daftar pekerjaan yang masih tidak dilakukan dan akan harus menunggu lebih lama lagi. Jika suatu proyek atau kelompok memiliki terlalu banyak pertemuan yang tidak memiliki manfaat, akan merugikan jalannya proyek tersebut.
Mereka kehilangan minat dalam topik dan setelah beberapa saat menolak untuk datang ke pertemuan. Dalam hal ini manajer proyek harus memastikan pertemuan produktif karena penting bagi tim proyek untuk melakukan pertemuan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa pertemuan yang sering baik untuk sebuah proyek.
Manajer proyek bertanggung jawab memberikan tugas
Sementara seluruh tim proyek bertanggung jawab untuk akuntabilitas, manajer proyek harus menetapkan contoh bagaimana melakukan pekerjaan yang tepat. Sponsor proyek juga dapat mengatur nada akuntabilitas pada pertemuan pertama proyek.
Tapi sekali lagi, itu adalah tugas manajer proyek untuk menentukan model akuntabilitas yang tepat.
Manajer proyek harus menjadi orang pertama yang memiliki keberanian untuk menahan orang lain akuntabel. Jika tidak ada, proyek dapat lepas kendali. Manajer proyek harus membangun akuntabilitas dalam proyek. Beberapa cara yang dapat dilakukan adalah mendapatkan komitmen dari anggota tim dan menindaklanjuti komitmen dengan cara yang sama.
Manajer proyek harus bisa menyatukan anggota tim
Sebagai tim masing-masing anggota semua orang yang terlibat idealnya harus bisa berkolaborasi dan sebagai manajer proyek harus bisa menyatukan anggota tim agar bisa berkolaborasi dengan baik.
Manfaatkan keahlian serta kemampuan yang dimiliki oleh masing-masing anggota tim untuk memberikan kontribusi dan keahlian untuk menyelesaikan proyek yang ada, setiap orang membawa pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan koneksi tertentu ke dalam proyek. Ketika satu orang mungkin tidak bisa menyelesaikan masalah yang ada, anggota tim lainnya diharapkan bisa memberikan solusi terbaik untuk mengatasi kendala yang ada.
Rayakan keberhasilan kecil
Tidak semua keberhasilan patut untuk dirayakan, namun keberhasilan proyek harus dirayakan sepanjang perjalanan proyek. Sebuah email ucapan selamat bisa juga dikirimkan sebagai ucapan selamat, namun hal tersebut tentunya tidak sebanding dengan duduk di ruangan yang sama dengan tim untuk menikmati kesuksesan bersama.
Sekali lagi hal tersebut tidak harus menjadi pesta besar atau bahkan acara khusus. Anggota tim hanya perlu merayakan kesuksesan secara internal sehingga dapat memotivasi mereka menuju tahapan berikutnya.
| Published by Karirpad.com |
