1.  Penugasan diplomatik dari lembaga pemerintah masing-masing.
2. Mengisi formulir aplikasi pendaftaran visa, yang bisa diunduh di sini
3. Formulir permohonan pendaftaran visa juga dapat diperoleh di bagian visa & konsuler KBRI, Senin hingga Jumat, pukul 09.30 hingga 12.30.
4. Paspor diplomatik atau paspor dinas masih berlaku minimal 6 bulan dari tanggal kedatangan ke Indonesia.
5. Fotokopi paspor diplomatik atau paspor dinas yang masih berlaku.
6. Lampirkan 2 lembar pas foto berwarna ukuran 4x6 cm yang diambil 3 bulan terakhir, dengan kriteria latar belakang putih, memakai pakaian formal dan tidak boleh sama dengan warna background, wajah lurus ke depan tidak memakai kacamata, seluruh wajah akan terlihat jelas jika mengenakan jilbab.
7. Fotocopy tiket atau rencana tujuan perjalana ke Indonesia.