Infografis
Jika penerima surat adalah wanita dan yakin dia belum menikah, bisa menggunakan kata 'Dear, Ms.' dengan diikuti nama, contohnya 'Dear, Ms. Nelson'.
Sedangkan jika yakin dia sudah menikah, gunakan 'Dear, Mrs.', misalnya 'Dear, Mrs. Nelson'. Kalau penerima surat adalah pria, cukup gunakan sapaan 'Dear, Mr.' saja, terlepas dari dia sudah menikah atau belum. Misalnya, 'Dear, Mr. Adams'.
5. Jelaskan maksud dan tujuan penulisan surat pada bagian body
Di bagian inti dari formal letter disebut yaitu bagian body. Seperti namanya, bagian body merupakan bagian badan surat atau isi surat. Bagian ini berisi maksud atau tujuan dibuatnya formal letter tersebut. Bagian ini juga berisi informasi lengkap yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada penerima.
Pada contoh formal letter biasanya berisi kalimat undangan kepada Dillan Ramadhani selaku General Manager dari PT. Karyakita Mandiri untuk datang ke acara anniversary perusahaan PT. Kibaraya Indonesia yang kelima.
Di bagian body ini, bisa bisa menggunakan kalimat pembuka sesuai dengan tipe suratnya.
Ada beberapa template kalimat pembuka formal letter yang bisa kamu gunakan, antara lain:
- Referring to previous letter
Jika ingin merujuk kepada surat yang telah diterima sebelumnya, bisa menggunakan contoh ungkapan berikut:
- As you stated in your letter, …
- Regarding …
- Concerning …
- With reference to your letter …
- Request letter
Jika membuat formal letter untuk menuliskan suatu permintaan, bisa menggunakan ungkapan berikut:
- I would appreciate if you could …
- I would be most grateful if you would …
Penggunaan kedua ungkapan tersebut juga mengindikasikan tingkat kesopanan.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja CPNS 2021 Terbaru
- Apology letter
Jika ingin meminta maaf atas suatu kesalahan yang telah diperbuat, bisa menulis surat dengan menggunakan ungkapan berikut:
