Dokumen yang diperlukan harus dilengkapi, disusun berurutan, dan dimasukkan ke dalam satu amplop berukuran A4 (jenis bebas). Cantumkan kode “Teacher Training 2025” di pojok kanan atas amplop. Amplop dikirim atau diserahkan langsung ke: Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang, Jl. M.H. Thamrin No. 24, Jakarta 10350.
3. Penerimaan Dokumen
Kedutaan tidak memberikan konfirmasi penerimaan berkas, sehingga pengirim harus memastikan dokumen diterima sesuai prosedur. Jika menggunakan jasa kurir atau ojek online, dokumen harus diserahkan langsung kepada petugas keamanan Kedubes Jepang. Berkas harus diterima di Kedutaan Besar Jepang paling lambat 22 Januari 2025, termasuk hari Sabtu, Minggu, dan di luar jam kerja.
4. Ketentuan Dokumen
Semua dokumen yang telah dikirim tidak akan dikembalikan dengan alasan apapun. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan tepat waktu yang akan diproses lebih lanjut.
Tahap Penyeleksian
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Berikut adalah tahapan penyeleksianya:
Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen
Baca Juga: Pendidikan dan Bayaran Hotman Paris, Dianggap Satu-Satunya Pengacara yang Mampu Lawan Razman
Setelah melakukan registrasi online, peserta harus mengumpulkan dokumen yang diperlukan ke Kedutaan Besar Jepang di Jakarta sesuai dengan instruksi yang diberikan. Bagi dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses. Berikut daftar dokumen yang diperlukan:
- Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online
- Application Form 2025
- Research Plan (Rancangan Penelitian) pada “Application Form” (lihat hal. 5 – 6 Application Form)
- Pasfoto Berwarna
- Placement Preference Application Form
- Transkrip nilai pendidikan terakhir
- Ijazah pendidikan terakhir
- Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang.
- Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing
Untuk melihat secara rinci dan detail mengenai dukumen yang diperlukan, kunjungi laman resmi https://www.id.emb-japan.go.jp/itpr_id/sch_tt.html
2. Ujian Tulis dan Ujian Wawancara
Pada tahap ujian tulis, peserta akan menjalani ujian bahasa Jepang dan bahasa Inggris. Ujian digelar secara bebarengan/serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar. Selanjutnya, bagi peserta yang lolos dalam seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Untuk biaya transportasi dan akomodasi ditanggung peserta ujian masing-masing, yaitu tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
Tahap Secondary Screening
Setelah mellaui proses primary screening, bagi peserta yang lulus pada tahap tersebut akan direkomendasikan Kedutaan Besar Jepang ke Monbukagakusho/MEXT. Pata tahap ini, berkas dokumen peserta akan bersaing dengan berkas dari peserta negara lain. Apabila peserta lulus pada seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT maka sudah dipastikan akan menjadi penerima beasiswa. Untuk pengumuman hasil seleksi akhir program beasiswa guru ke Jepang akan diumumkan pada bulan Juli - Agustus 2025.
