Suara.com - Di era digital saat ini, kebutuhan akan tanda tangan elektronik (TTE) semakin meningkat. Berbagai aplikasi tersedia untuk memudahkan pengguna dalam menandatangani dokumen secara elektronik, baik untuk keperluan bisnis, administrasi, maupun pribadi.
Tanda tangan elektronik adalah informasi elektronik yang terasosiasi atau terkait dengan informasi elektronik lain, yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.
Tanda tangan elektronik berfungsi sebagai tanda persetujuan terhadap kewajiban yang melekat pada akta elektronik. Aplikasi tanda tangan elektronik memungkinkan pengguna membuat dan mengelola tanda tangan digital yang sah secara hukum di Indonesia.
Berdasarkan regulasi seperti UU No 11/2008 dan PP No 82/2012, tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum setara dengan tanda tangan basah. Berikut rekomendasi aplikasi tanda tangan elektronik terbaik:
Aplikasi dengan Sertifikasi Resmi di Indonesia
1. Privy
- Fitur Unggulan: Autentikasi biometrik, OTP, enkripsi dokumen, riwayat penandatanganan, dan integrasi dengan aplikasi lain.
- Legalitas: Tersertifikasi sebagai Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) oleh Kominfo.
- Akses: Tersedia di Android, iOS, dan desktop dengan lebih dari 1 juta pengguna di Google Play.
2. SERTISIGN
- Integrasi: Terhubung langsung dengan Dukcapil dan Kominfo untuk verifikasi identitas.
- Fitur Bisnis: Kustomisasi merek perusahaan, penyimpanan dokumen di server sendiri, dan pendampingan teknis.
- Keamanan: Enkripsi data tingkat tinggi dan sistem on-premise/cloud.
3. Mekari Sign
- Fitur Tambahan: e-Meterai resmi Peruri, bulk signing, dan sertifikasi PSrE melalui Tilaka.
- Kolaborasi: Memungkinkan penandatanganan oleh banyak pihak dengan pelacakan progres.
Aplikasi Internasional dengan Fitur Lengkap
1. Adobe Sign
- Integrasi: Kompatibel dengan Adobe Acrobat, Microsoft Office, dan SharePoint.
- Keamanan: Enkripsi data dan verifikasi identitas multi-lapis.
2. DocuSign
- Antarmuka: UI/UX intuitif dengan fitur pelaporan untuk bisnis.
- Harga: Tersedia versi gratis dan berbayar untuk kebutuhan skala besar.
Opsi Gratis & Ramah UMKM
1. SmallPdf
- Kelebihan: Gratis untuk konversi PDF dan tanda tangan dasar.
- Keterbatasan: Fitur terbatas dibandingkan versi berbayar.
2. SignWell
- Ekonomis: Template gratis dan penandatanganan 3 dokumen/bulan.
- Keamanan: Dilindungi SSL untuk transfer data.
Pastikan aplikasi yang dipilih memenuhi standar keamanan seperti enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan sertifikasi resmi.
