Untuk itu, siapkan alternatif aktivitas atau waktu cadangan agar agenda lain tetap bisa berjalan.
Contoh: Jika pertemuan batal, kamu bisa menggantinya dengan kunjungan ke toko mitra atau observasi pasar sekitar.
7. Simpan dan Bagikan Itinerary Secara Digital
Gunakan Google Docs, Notion, atau aplikasi seperti TripIt untuk menyusun dan membagikan itinerary.
Hal ini akan memudahkan tim di kantor untuk memantau progres dan memudahkan penyesuaian jika ada perubahan mendadak.
Tambahkan info kontak darurat, lokasi hotel, nomor reservasi, dan link peta lokasi untuk navigasi cepat.
8. Tambahkan Kegiatan Pengembangan Diri
Kalau jadwal memungkinkan, selipkan waktu untuk hal-hal yang bisa meningkatkan kualitas perjalananmu: menghadiri talkshow, kunjungan ke coworking space lokal, atau pertemuan dengan komunitas profesional.
Waktu singkat ini bisa menjadi pembeda antara perjalanan biasa dan perjalanan yang inspiratif.
Baca Juga: Panduan Anti Gagal: Solusi Praktis Atasi 8 Masalah Perjalanan Bisnis
Penutup
Dengan itinerary yang tersusun rapi, perjalanan bisnis bukan hanya lebih efisien tetapi juga lebih profesional.
Klien akan menghargai ketepatan waktumu, dan kamu pun bisa menghindari kelelahan akibat jadwal yang tidak terstruktur.