Contoh Proposal HUT RI ke-80 di Sekolah, Lengkap dengan Rencana Anggaran

Suara.com - Hari Ulang Tahun (HUT) Kemerdekaan Republik Indonesia yang diperingati setiap tanggal 17 Agustus menjadi momen penting bagi masyarakat Indonesia untuk menumbuhkan kembali rasa nasionalisme dan mengenang jasa para pahlawan.

Dalam rangka memperingatinya, berbagai kegiatan seperti lomba, upacara, dan pentas seni kerap diselenggarakan di lingkungan sekolah, kampung, maupun instansi. Namun, untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut secara tertib dan terorganisasi, dibutuhkan sebuah proposal kegiatan.

Proposal kegiatan merupakan dokumen tertulis yang berisi rencana kegiatan secara terstruktur. Fungsinya tidak hanya sebagai acuan pelaksanaan, tetapi juga untuk:

Menggambarkan maksud dan tujuan kegiatan secara jelas
Menjelaskan rincian teknis, anggaran, serta susunan panitia
Menjadi alat komunikasi resmi kepada pihak-pihak yang terlibat, seperti sekolah, sponsor, atau donatur
Memberikan gambaran profesional terhadap kegiatan yang dirancang

Tanpa proposal yang baik, kegiatan beresiko tidak berjalan lancar karena minimnya perencanaan dan koordinasi.

Struktur Penulisan Proposal HUT RI yang Benar

Agar proposal kegiatan HUT RI ke-80 dapat diterima dan dipahami dengan baik, berikut adalah struktur penulisan yang umum digunakan:

1. Judul Proposal
Menyebutkan nama kegiatan dan lembaga penyelenggara.

2. Latar Belakang
Penjelasan mengenai pentingnya kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka memperingati HUT RI.

3. Nama dan Tema Kegiatan
Menjelaskan identitas kegiatan dan nilai utama yang ingin disampaikan.

4. Maksud dan Tujuan
Menjabarkan hasil yang ingin dicapai, baik secara umum maupun spesifik.

5. Peserta dan Susunan Panitia
Informasi mengenai siapa saja yang akan terlibat dan bertanggung jawab atas kegiatan.

6. Jenis atau Macam Kegiatan
Rincian bentuk-bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan.

7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Jadwal kegiatan serta lokasi pelaksanaannya.

8. Rencana Anggaran Dana
Rincian pembiayaan, termasuk kebutuhan hadiah, konsumsi, dan operasional.

9. Penutup
Kalimat penutup berisi harapan dan ajakan kerja sama.

10. Tanda Tangan Pihak Terkait
Ditandatangani oleh ketua panitia dan pihak yang memberi persetujuan seperti kepala sekolah atau pejabat setempat.

Contoh Proposal HUT RI

Berikut adalah contoh proposal kegiatan dalam rangka memperingati HUT RI di lingkungan sekolah:

Proposal Kegiatan Lomba Tujuh Belasan SMAN 1 Maju Jaya

I. Latar Belakang

Setiap tanggal 17 Agustus, bangsa Indonesia memperingati Hari Kemerdekaan sebagai bentuk penghormatan terhadap jasa para pahlawan.

Untuk menumbuhkan semangat patriotisme dan kebersamaan di kalangan siswa, SMAN 1 Maju Makmur berencana mengadakan kegiatan lomba dalam rangka memperingati HUT RI ke-80 tahun 2025.

II. Nama dan Tema Kegiatan

Nama Kegiatan: Lomba dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI
Tema: Menumbuhkan Jiwa Sportif pada Siswa

III. Maksud dan Tujuan

Untuk memeriahkan Hari Kemerdekaan RI ke-80 dan menanamkan semangat kebangsaan.
Untuk menumbuhkan jiwa sportif, kreatif, dan kerja sama di kalangan siswa.
Untuk menggali potensi siswa dalam bidang olahraga dan seni.

IV. Peserta dan Susunan Panitia

Peserta: Siswa kelas X, XI, dan XII SMAN 1 Maju Jaya
Susunan Panitia:
Ketua: Adi Saputra
Wakil Ketua: Arifin Muhammad
Sekretaris: Rismawati
Bendahara: Aris Rahayu
Humas:
Rahmawati
Hermansyah
Pratiwi Indah Kusuma putri
Siska Ramadhan
Arum Tika Pratista

V. Macam Kegiatan

Lomba Futsal
Lomba Baca Puisi
Lomba Menulis Cerpen

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tempat: Lingkungan SMAN 1 Maju Jaya
Waktu: 12–15 Agustus 2025
Pukul: 08.00 – 13.00 WIB

VII. Rencana Anggaran Dana

Lomba Futsal

Juara 1 Rp150.000
Juara 2 Rp100.000
Juara 3 Rp50.000

Lomba Baca Puisi

Juara 1 Rp100.000
Juara 2 Rp75.000
Juara 3 Rp50.000

Lomba Menulis Cerpen

Juara Rp100.000
Juara Rp75.000
Juara 3 Rp50.000

Lain-lain Rp250.000

Total anggaran yang dibutuhkan Rp1.000.000

VIII. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan dan bahan pertimbangan kepada semua pihak terkait. Besar harapan kami agar kegiatan ini mendapat dukungan dan respons positif demi suksesnya acara. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Mengetahui,
Kepala SMAN 1 Maju Jaya
Drs. Jaya Barokah, S.Pd

Ketua Panitia
Adi Saputra

Demikian itu contoh proposal HUT RI sebagai acuan bagi sekolah, komunitas, atau panitia lokal yang ingin menyusun proposal kegiatan HUT RI secara tepat dan profesional. Proposal yang baik mencerminkan kesiapan dan keseriusan dalam menyelenggarakan kegiatan yang bermakna.

Kontributor : Mutaya Saroh