Cara Tambah Anggota Keluarga atau Bayi Baru Lahir di KK, Ini Syarat dan Prosedurnya

Suara.com - Menambahkan anggota keluarga atau bayi baru lahir ke dalam Kartu Keluarga (KK) merupakan salah satu hal yang perlu segera diurus orang tua setelah kelahiran anak.

Proses ini penting agar bayi memiliki identitas kependudukan resmi dan tercatat sebagai bagian dari keluarga.

Cara tambah anggota keluarga atau bayi baru lahir di KK sebenarnya cukup mudah. Orang tua perlu mengurus Akta Kelahiran terlebih dahulu. Setelah akta diterbitkan, data anak dapat dimasukkan ke dalam Kartu Keluarga yang baru.

Pengurusan dokumen ini bisa dilakukan secara online maupun offline melalui layanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) sesuai domisili. Lantas, apa saja persyaratan dan langkah-langkahnya?

Seluruh layanan administrasi kependudukan untuk penambahan anggota keluarga ini tidak dipungut biaya alias gratis.

Dokumen Persyaratan untuk Menambahkan Bayi ke KK

Sebelum mengajukan perubahan data Kartu Keluarga, orang tua perlu menyiapkan sejumlah dokumen sebagai persyaratan administrasi. Berikut berkas yang umumnya dibutuhkan:

1. Kartu Keluarga (KK) asli milik orang tua.
2. KTP elektronik asli suami dan istri.
3. Buku Nikah atau Akta Perkawinan orang tua.
4. Surat Keterangan Kelahiran dari rumah sakit, puskesmas, bidan, atau fasilitas kesehatan tempat persalinan.
5. Formulir pengajuan dari kelurahan atau aplikasi layanan kependudukan, seperti Formulir F-1.01 dan F-1.02.
6. Pastikan seluruh dokumen sudah lengkap agar proses verifikasi berjalan lancar. Persyaratan tambahan dapat berbeda sesuai kebijakan layanan Dukcapil di masing-masing daerah.

Cara Tambah Anggota Keluarga atau Bayi Baru Lahir di KK

Setelah semua dokumen tersedia, orang tua bisa memilih salah satu dari dua metode pengurusan berikut.

1. Secara Online melalui Aplikasi IKD atau Website Dukcapil

Bagi orang tua yang ingin mengurus dokumen tanpa harus datang langsung ke kantor pemerintahan, layanan online bisa menjadi pilihan praktis.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Unduh dan buka aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD) atau kunjungi website resmi Disdukcapil sesuai domisili.
2. Login menggunakan akun yang sudah terverifikasi.
3. Pilih menu Layanan Kependudukan atau Penambahan Anggota Keluarga.
4. Isi formulir permohonan dengan data bayi secara lengkap dan benar.
5. Unggah dokumen persyaratan, seperti surat keterangan kelahiran, buku nikah, KK, dan KTP orang tua.
6. Tunggu proses pemeriksaan dan verifikasi oleh petugas Dukcapil.
7. Setelah permohonan disetujui, KK baru yang sudah mencantumkan nama bayi dapat diunduh.
8. Dokumen KK tersebut bisa dicetak secara mandiri menggunakan kertas HVS putih ukuran A4 dengan berat 80 gram.

2. Secara Offline melalui Kelurahan atau Kantor Dukcapil

Jika lebih nyaman mengurus dokumen secara langsung, orang tua dapat mendatangi kantor kelurahan, kecamatan, atau Disdukcapil setempat.

Tahapannya dimulai dengan meminta surat pengantar RT dan RW apabila memang disyaratkan oleh kelurahan. Selanjutnya, bawa seluruh dokumen persyaratan ke kantor kelurahan atau desa.

Petugas akan memberikan formulir permohonan perubahan data KK untuk diisi. Setelah itu, berkas diteruskan atau diproses melalui kecamatan maupun kantor Dukcapil sesuai mekanisme pelayanan daerah.

Apabila pengajuan sudah selesai, Dukcapil akan menerbitkan Kartu Keluarga baru yang dilengkapi tanda tangan elektronik (TTE).

Dengan memahami cara tambah anggota keluarga atau bayi baru lahir di KK, orang tua dapat segera melengkapi administrasi kependudukan anak. Pastikan mengikuti prosedur resmi Dukcapil agar data keluarga tercatat dengan benar.