5 Tips Kerja Lebih Produktif di 2023

Suara.com - Sistem hybrid working menjadi umum di tahun baru ini. Meskipun begitu proses transisinya cukup memakan waktu.

Guna meningkatkan efektivitas dalam proses transisi ini, berikut lima tips memaksimalkan fitur Google yang bisa dicoba untuk tahun 2023 yang lebih produktif!

1. Manajemen waktu

Buat kamu yang memiliki jadwal padat, bisa memanfaatkan fitur kategorisasi warna pada Google Kalender untuk mengatur pembagian waktu kerja.

Atur informasi waktu dan lokasi kerja bisa menambahkan informasi lokasi tempat kamu bekerja, sehingga rekan kerja dapat menjadwalkan waktu rapat tatap muka jika diperlukan.

2. Luangkan waktu untuk diskusi

Gunakan fitur “Slot janji temu” di Google Kalender untuk menyediakan waktu berdiskusi dengan rekan kerja.

Fitur ini mirip seperti fitur pemberitahuan ‘Out of Office’ (berada di luar kantor), di mana kamu juga bisa menambahkan jadwal luang untuk rapat.

Kamu juga bisa membagikan versi Web dari Google Kalender untuk memudahkan pihak eksternal menjadwalkan waktu temu melalui halaman pemesanan tanpa perlu bolak-balik mengirimkan email persetujuan.

3. Cek to-do list dengan jelas

Aktifkan fitur Tugas di Google Kalender sehingga kamu tetap dapat melihat daftar pekerjaan yang harus diselesaikan.

Kamu dapat melacak tugas yang sudah melewati batas waktu dan dapat menjadwal ulang deadline tugas jika belum diselesaikan.

Fitur ini membantu kamu untuk mengetahui tanggung jawab dan menyelesaikan tugas setiap hari dengan cermat.

4. Saring email yang masuk untuk menentukan skala prioritas

Atur email masuk di akun Gmail Anda dengan mengaktifkan fitur filter.