Suara.com - Pengguna bisa menambahkan kata sandi di file Excel untuk memberikan perlindungan tambahan. Kata sandi atau password pada Microsoft Excel akan mencegah orang lain membuka file tersebut.
Excel saat ini digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pemilik bisnis hingga lembaga pemerintah. Cara terbaik untuk menjaga keamanan informasi pada dokumen Excel adalah dengan melindunginya menggunakan kata sandi.
Berikut ini cara menambahkan kata sandi di file Excel:
- Di Excel, buka dokumen yang ingin diamankan dengan kata sandi.
- Klik File, pilih Info.
- Selanjutnya, klik tombol Protect workbook. Dari menu yang muncul, pilih Encrypt with password.
- Excel kemudian akan meminta pengguna mengetikkan kata sandi. Pilih salah satu yang rumit dan unik dan catat di pengelola kata sandi.
- Sangat penting bagi pengguna untuk mengingatnya atau memiliki akses ke salinannya di lokasi yang aman karena jika pengguna lupa, maka pengguna akan kehilangan akses ke file Excel dan memulihkannya akan menjadi rumit.
- Setelah itu, setiap kali pengguna mencoba membuka file itu, Excel akan meminta pengguna memasukkan kata sandi yang baru dipilih.
- Perhatikan bahwa kata sandi ini hanya melindungi dokumen individual tersebut, tidak semua dokumen Excel di PC.
- Jika pengguna ingin melihat apakah file Excel memiliki proteksi kata sandi atau tidak, periksa tab Info untuk dokumen tersebut dan lihat bagian Protect workbook.
Setelah pengguna melindungi file paling penting dengan kata sandi, mungkin ada baiknya mempertimbangkan untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke sistem.
Cara termudah untuk melindungi sejumlah besar dokumen adalah dengan mengenkripsinya. Untungnya, program enkripsi tidak sulit ditemukan.
Pengguna Windows 10 Professional memiliki utilitas enkripsi bawaan yang disebut BitLocker. Namun, jika pengguna ingin mengunduh versi gratis dengan opsi penyesuaian untuk berbagai jenis data, pengguna dapat mencoba VeraCrypt.
Itulah cara untuk menambahkan kata sandi di file Excel.
