Cara Menandatangani Dokumen Microsoft Word

Suara.com - Pengguna terkadang harus menambahkan tanda tangan digital di dokumen Microsoft Word. Untungnya, Microsoft memberikan kemungkinan pengguna untuk menandatangani dokumen di Word dengan mudah.

Cara ini juga akan menghemat penggunaan kertas fisik. Berikut cara menandatangani dokumen di Microsoft Word:

1. Cara menambahkan Signature Line ke dokumen Word

Di dokumen Word, klik tab Insert di bagian atas.
Di bagian Text, klik Signature Line.
Tambahkan nama orang yang menandatangani dokumen di bidang Suggested signer. Tambahkan judul di kolom Suggested signer's title dan email di kolom Suggested signer's email. Setelah selesai, klik OK.
Signature Line kustom pengguna akan muncul di halaman sebagai gambar. Pengguna dapat menyeretnya ke tempat yang sesuai.

Menandatangani Signature Line di dalam Word

Setelah menambahkan Signature Line, klik tab Draw.
Di bagian Drawing Tools, pilih pena yang ingin digunakan dan ketebalannya.
Gunakan mouse untuk menggambar tanda tangan langsung di dokumen Word.

2. Cara menambahkan tanda tangan handwrittern di dokumen Word

Pengguna memerlukan file gambar (JPG, PNG, GIF, atau BMP) yang berisi tanda tangan. Ini bisa berupa pemindaian fisik atau gambar yang digambar menggunakan alat seperti Clip Studio Paint atau Paint.

Di dokumen Word, klik tab Insert di bagian atas.
Di bagian Illustrations, klik Pictures.
Dari menu Insert Picture, klik This Device...
Temukan dan unggah gambar tanda tangan dari file. Ini akan muncul dalam dokumen Word, setelah itu pengguna dapat memotongnya dan meletakkannya di halaman sesuai keinginan.

Ilustrasi mengatur margin di Microsoft Word (Pexels/Vlada Karpovich) — Ilustrasi Microsoft Word (Pexels/Vlada Karpovich)

3. Cara menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen Word

DocuSign adalah program yang dapat berinteraksi dengan Word. Dokumen Word asli tetap tidak tersentuh, namun pengguna membuat dokumen DocuSign baru tempat pengguna membuat tanda tangan. Ini kemudian dapat diterapkan ke Word.

Di dokumen Word, klik tab Insert di bagian atas.
Di dalam Insert, klik Get Add-ins.
Di dalam toko Add-in Office, cari DocuSign untuk Word. Klik Add.
Klik kotak centang pada I agree to all the above terms & conditions, kemudian pilih Continue.
DocuSign akan diinstal ke Word. Klik tab DocuSign dari opsi di bagian atas.
Masuk ke akun DocuSign atau buat akun baru.
Di dalam pop-out DocuSign, buat tanda tangan.
Setelah selesai, simpan tanda tangan. Pengguna juga dapat mengirimkannya ke orang lain.

Itulah cara membuat tanda tangan di Microsoft Word dengan mudah.