Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Sheets, Mudah!

Suara.com - Berikut adalah cara menggunakan Vlookup di Google Sheets yang mungkin belum Anda tahu. Caranya sangat mudah, tak jauh berbeda dengan cara menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel. Ikuti tutorial Google Sheets ini.

VLOOKUP adalah versi dari rumus LOOKUP. Huruf “V” berarti vertikal. Rumus ini dapat melakukan pencarian pada kolom pertama pada kumpulan data tertentu. Namun, parameter pencarian harus berada di kolom pertama.

Mengacu pada pentingnya VLOOKUP, akan menjadi hal yang wajib bagi Anda yang bekerja dengan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk mengetahui cara penggunaan rumus yang satu ini.

Namun sebelum memulai, berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum menggunakan rumus VLOOKUP di spreadsheet Anda:

1. Rumus VLOOKUP tidak mengarah ke kiri. Itu hanya mencari di kolom pertama rentang. Jika Anda ingin melakukan pencarian ke kiri, gunakan rumus INDEX dan MATCH sebagai gantinya. Anda dapat menambahkan parameter AND/OR ke pencarian dengan kombo ini.
2. Rumus VLOOKUP tidak peka huruf besar-kecil di Google Spreadsheet, artinya rumus tersebut tidak akan membedakan karakter huruf besar dan kecil.
3. Jika rumus VLOOKUP memberikan hasil yang salah, pastikan parameter is-sorted diatur ke FALSE. Ini harus memperbaiki hasilnya.
4. Ketika parameter is-sorted ditetapkan sebagai TRUE, ingatlah bahwa kolom pertama dalam rentang tersebut harus dalam urutan menaik.
   VLOOKUP dapat mencari untuk menemukan kecocokan sebagian menggunakan operator yang diwakili oleh tanda tanya (?) atau tanda bintang (*).

Fungsi VLOOKUP

Bayangkan Anda memiliki meja besar di Google Spreadsheet dengan ribuan nama karyawan dan nomor ID, dan Anda perlu memasukkan informasi karyawan tersebut ke bagian lain spreadsheet, seperti bagan organisasi atau tinjauan kinerja. 

VLOOKUP dapat dengan cepat mentransfer informasi dari satu bagian spreadsheet ke bagian lain dengan mencari informasi dalam satu kolom berdasarkan nilai yang Anda ketahui dari kolom lain. 

Rumus VLOOKUP

Jika data Anda digabungkan dalam satu spreadsheet, bukan tersebar di beberapa tab, Anda harus memasukkan rumus VLOOKUP berikut ke dalam sel tempat Anda ingin mengisi hasil Anda:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

Berikut arti dari masing-masing masukan tersebut: 

• search_key: Ini adalah nilai yang Anda cari di tabel Anda. 
• range: Ini adalah area tempat Anda ingin mencari nilai Anda, atau bagian tabel tempat Anda pikir Anda akan menemukan informasinya. Setidaknya harus ada dua kolom. 
• indeks: Ini adalah nomor kolom dalam rentang yang Anda berikan di mana data yang Anda inginkan berada. Misalnya, jika Anda mencari nama dan menginginkan usia yang sesuai, nomor kolom yang mencantumkan usia akan menjadi indeks Anda.
• is_sorted: Ini memberi tahu VLOOKUP apakah data dalam rentang tersebut diurutkan (TRUE) atau tidak (FALSE).
• BENAR: Jika Anda menyetelnya ke TRUE, Google Spreadsheet akan menganggap data berada dalam urutan menaik (A hingga Z atau terkecil ke terbesar) dan dapat melakukan pencarian lebih cepat. 

Namun ini juga berarti ia akan mencari hasil yang hampir sama namun tidak sama persis . Sehingga akan menemukan nilai terdekat yang kurang dari atau sama dengan nilai pencarian.

SALAH: Jika Anda menyetelnya ke FALSE, Google Spreadsheet akan mencari kecocokan persis dengan lebih teliti. Jika VLOOKUP tidak menemukan kecocokan persis, kesalahan #N/A akan ditampilkan.

Jika Anda memiliki data di beberapa lembar, berikut tampilan fungsinya:

=VLOOKUP(search_key,SheetName!range, index, [is_sorted])

Pada dasarnya, tepat sebelum rentang, Anda menambahkan nama lembar kerja yang berisi data yang ingin Anda ambil diikuti dengan tanda seru (!).

Cara menggunakan VLOOKUP di Google Sheet

1. Buka data Google Sheets Anda.
2. Siapkan sheets pertama (untuk data yang akan diisikan) dan sheets kedua (untuk masterdata yang isinya sesuai dengan apa yang Anda butuhkan).
3. Selanjutnya, masukan rumus : =Vlookup (search_key, range, index, [is_sorted]). Misalnya : = VLOOKUP(B4,Sheet2!A:C,2,False). Untuk search_key, range dan index disesuaikan dengan data yang ada pada Google Sheets Anda.
   B4 : untuk data terkait informasi ‘jabatan’ dari kolom sheets satu.
   Range: diambil dari kumpulan data A sampai C di sheets dua.
   Index 2: yaitu kolom nomor 2 di sheets dua yang berisi informasi gaji
4. Setelah rumus diisikan dengan benar, nantinya data akan terisi sesuai master data kategori masing-masing

Itulah cara menggunakan VLOOKUP di Google Sheets, mudah bukan? selamat mencoba tutorial Google Sheets di atas.

Kontributor : Damai Lestari