7 Rekomendasi AI untuk Tugas Kantor dan Membuat Proposal

Suara.com - Dalam dunia kerja yang on time, tak jarang karyawan harus menghadapi tantangan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor seperti membuat laporan atau proposal. Untuk menyelesaikan tugas-tugas ini, harus memakan banyak waktu dan butuh ketelitian. Beruntungnya, berkat teknologi kecerdasan buatan (AI) hadir untuk meringankan beban ini.

Dengan menggunakan aplikasi kecerdasan buatan ini, kamu dapat menyelesaikan tugas kantor dengan lebih cepat dan akurat. Saat ini ada berbagai pilihan aplikasi dan platform AI (Artificial Intelligence) yang bisa diakses untuk menjadikan pekerjaan jauh lebih efisien.

Rekomendasi AI untuk Mengerjakan Tugas Kantor dan Membuat Proposal

Berikut ini adalah beberapa rekomendasi AI yang digunakan untuk mengerjakan tugas kantor dan membuat proposal:

1. Chat GPT

Daftar platform AI pertama untuk mengerjakan tugas kantot dsm membuat proposal ada Chat GPT. Kecerdasan buatan ini sangat familiar bagi siapa saja, lantaran termasuk platform berbentuk chatbot yang begitu populer. 

Dalam perkembangannya, Chat GPT terus diperbaharui oleh pihak pengembang, dan saat ini sudah masuk di versi 1.2025.203 yang tentu lebih baik dibandingkan dengan versi sebelumnya. Platform satu ini dapat membantu pengguna untuk berbagai hal termasuk menyelesaikan pekerjaan kantor, termasuk karya tulis ilmiah atau proposal.

Dengan aplikasi ini, pengguna cukup menukiskan prompt yang meminta platform ini untuk menyusun proposal atau menyelesaikan suatu pekerjaan. Disarankan pengguna memberikan perintah tunggal, contohnya meminta dibuatkan judul, abstrak, isi dan seterusnya.

2. Grammarly

Menyusun proposal atau laporan yang rapi dan juga profesional membutuhkan tata bahasa yang jelas serta tepat bisa dengan Grammarly. Aplikasi AI satu ini dapat membantu memeriksa tata bahasa, ejaan, serta struktur bahasa dalam laporan maupun proposal yang dibuat.

Fitur AI dari Grammarly sendiri juga dapat memberikan saran untuk meningkatkan gaya penulisan, menjasilan teks lebih mudah dipahami. Tak sampai di situ, platform AI ini juga dilengkapi dengan fitur tone detection, yang memungkinkan pengguna menyesuaikan tulisan agar sesuai dengan konteks formal maupun profesional.

3. Jasper

Jasper menjadi aplikasi AI yang sangat populer untuk membantu membuat narasi proposal secara cepat dan cermat. Adapun aplikasi satu ini bisa menghasilkan tulisan dengan kualitas tinggi hanya dari sejumlah petunjuk maupun input.

Dengan platform ini, pengguna diminta untuk memberikan topik maupun poin-poin penting yang ingin disampaikan. Nantinya Jasper dapat membantu menyusun narasi yang lebih koheren dan sesuai perintah. Adapun fitur AI dalam aplikasi Jasper sangatlah membantu kamu yang tiba-tiba dituntut untuk menyusun proposal dalam waktu singkat. Adapun narasi yang dihasilkan juga sapat disesuaikan dengan gaya maupun tujuan proposal itu sendiri.

4. Perplexity AI

Selanjutnya ada aplikasi Perplexity AI yang selama ini dikenal banyak digunakan oleh kalangan akademisi, baik dosen terutama mahasiswa. Meski spesifikasinya lebih ke arah akademik, Platform AI ini juga dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas kantor.
 
Hampir sama seperti Chat GPT, seluruh history tanya jawab yang diajukan pengguna akan tersimpan. Pengguna juga diwajibkan untuk melakukan registrasi akun sebagai proses tanya jawab dan membantu menyelesaikan tugas tanpa batasan. Tersedia akses versi gratis dan juga berbayar yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

5. Copy.ai

Copy.ai merupakan platform kecerdasan buatan yang sangat berguna untuk membantu kamu meyelesaikan tugas dengan cepat. Dengan menggunakan aplikasi ini, maka kamu dspat menulis laporan, deskripsi, maupum narasi proposal tanpa harus memulainya dari nol.

Fitir AI dalam Copy.ai dspat menyusun teks sesuai kata kunci maupun poin yang kamu perintahkan, sehingga dapat menghasilkan konten yang relevan serta berkualitas. Aplikasi satu ini sangat cocok untuk digunakan apabila kamu hanya memiliki waktu terbatas dan harus menyiapkan laporan maupun proposal profesional dan terstruktur secara tepat.

6. Write Sonic AI

Platform bertajuk Write Sonic AI ini dapat menjadi bahan dipertimbangkan buat membantu kamu menyusun proposal serta menyelesaikan tugas kantor lainnya. Platform AI ini mempunyai cara kerja yang sangat beragam, salah satunya yaitu berbasis kata kunci. 

Pengguna hanya perlu masuk ke menu “Write” lalu menuliskan kata kunci seperti di abstrak. Dengan begitu, platform akan membantu membuatkan karya tulis dengan kata kunci itu. Tentu platform ini bisa diandalkan untuk pembuatan proposal. Aksesnya pun tersedia dalam versi gratis dan berbayar. 

7. Copilot AI

Pilihan aplikaso AI untuk membuat proposal dan menyelesaikan tugas kantor terakhir ada Copilot AI. Secara sederhana, Copilot AI juga disebut dengan Chat GPT yang dioperasikan oleh Microsoft. Tampilannya sendiri, memang dibuat menarik dengan sentuhan elemen desain. 

Hal ini juga sejalan dengan beragam fitur di dalam Copilot AI ini, dimana ia bisa membuat gambar dari promot yang telah disusun oleh pengguna. Tak sampai di situ, menggunakan model chatbot maka platform AI ini juga dapat digunakan untuk membuat berbagai karya tulis.

Kontributor : Putri Ayu Nanda Sari