Infografis
5. Prompt untuk Penawaran Sponsorship
Bagian ini penting jika Anda membutuhkan dana dari pihak luar.
Prompt: "Buatkan bagian penawaran sponsorship untuk proposal 17 Agustus. Berikan beberapa opsi paket sponsorship (misalnya, Platinum, Gold, Silver) dengan keuntungan yang berbeda untuk masing-masing sponsor, seperti logo di spanduk, penyebutan saat acara, atau booth pameran."
Penjelasan: AI akan menyusun struktur penawaran yang profesional. Anda akan mendapatkan draf paket sponsorship yang jelas, memudahkan Anda saat bernegosiasi dengan calon sponsor.
6. Prompt untuk Anggaran Biaya
Ini adalah salah satu bagian tersulit, dan AI bisa sangat membantu.
Prompt: "Buatkan rincian anggaran biaya untuk perayaan 17 Agustus dengan perkiraan peserta 150 orang. Sertakan item-item seperti sewa panggung, hadiah lomba, konsumsi, dekorasi, dan perlengkapan P3K. Berikan estimasi harga yang masuk akal."
Penjelasan: AI akan membuat tabel anggaran yang rapi. Meskipun AI tidak bisa memberikan harga yang 100% akurat, draf ini menjadi fondasi yang sangat baik untuk Anda revisi sesuai dengan harga pasar.
7. Prompt untuk Surat Pengantar Proposal
Prompt ini membantu Anda menyusun kata-kata pembuka yang sopan dan profesional.
Prompt: "Tuliskan draf surat pengantar untuk proposal 17 Agustus. Tujukan kepada 'Bapak/Ibu Pimpinan PT. Maju Jaya'. Sampaikan harapan agar perusahaan tersebut dapat menjadi sponsor dan berpartisipasi dalam memeriahkan acara."
Penjelasan: AI akan menyusun surat yang formal dan sopan, siap Anda kirimkan setelah Anda mengisi detail perusahaan dan nama kontak.
Baca Juga: HUT RI Bukan 17 Agustus? Ini Argumen Mengejutkan Sejarawan Anhar Gonggong
8. Prompt untuk Sambutan Ketua Panitia
Teks ini sering kali dibutuhkan untuk dibacakan saat acara berlangsung.
Prompt: "Buatkan naskah sambutan singkat untuk Ketua Panitia perayaan 17 Agustus. Isi sambutan harus berterima kasih kepada semua pihak yang terlibat, menyampaikan makna dari perayaan, dan mengajak seluruh peserta untuk menikmati acara dengan gembira."
Penjelasan: Sambutan yang baik bisa membuat acara terasa lebih hangat. AI akan membuat draf yang berisi semua poin penting, dari ucapan terima kasih hingga pesan-pesan inspiratif.
9. Prompt untuk Kesiapan Teknis dan Logistik
Bagian ini menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan segala sesuatunya secara matang.
Prompt: "Jelaskan kebutuhan teknis dan logistik untuk acara 17 Agustus. Fokus pada perlengkapan seperti sound system, pencahayaan panggung, tenda, kursi, dan sistem keamanan. Sertakan juga rencana cadangan jika terjadi hujan."
Penjelasan: Prompt ini membantu Anda menyusun detail teknis yang sering terlewat. AI akan memberikan gambaran tentang perlengkapan yang dibutuhkan, membuat proposal Anda terlihat lebih profesional dan terorganisir.
