Infografis
Menduplikat halaman di Microsoft Word adalah langkah praktis yang dapat memudahkan pekerjaan dokumen Anda.
Apakah Anda ingin membaca informasi penting atau membuat salinan halaman tertentu? Tak perlu khawatir, prosesnya cukup sederhana.
Dilansir dari WikiHow, kami akan memberikan tips mudah untuk membuat duplikat halaman di Microsoft Word, baik bagi pengguna Windows maupun Mac.
1. Menduplikat Halaman ke Dokumen yang Sama
Untuk menduplikat konten di Microsoft Word, langkah pertama adalah memilih bagian yang ingin kompresi dengan menggeser kursor mouse dari awal hingga akhir halaman.
Jika dokumen Anda hanya memiliki satu halaman, cukup tekan Ctrl + A (Windows) atau Cmd + A (Mac) untuk memilih seluruh konten.
Jika ingin menduplikat beberapa halaman sekaligus, sorot semua konten di halaman-halaman tersebut.
Pastikan juga untuk menggunakan cara ini jika halaman yang ingin Anda duplikat memiliki header dan footer yang ingin dikirimkan juga. Setelah konten terpilih, tekan Ctrl + C (Windows) atau Cmd + C (Mac) untuk menyalinnya ke clipboard.
Selanjutnya tambahkan halaman kosong jika dokumen Anda belum memilikinya. Klik kursor di akhir halaman sebelum lokasi yang ingin Anda isi dengan halaman baru.
Baca Juga: Cara Mudah Mengakses Komputer Lain dari Mac
Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan halaman duplikat di halaman kedua, letakkan kursor setelah karakter terakhir di halaman pertama. Kemudian, pilih tab Sisipkan dan klik Halaman Kosong .
Jika opsi ini tidak ada, Anda dapat menunjukkan di bagian Halaman di sudut kiri atas layar. Setelah itu, klik kursor di bagian atas halaman kosong yang baru saja Anda buat. Sekarang, tampilkan konten yang sudah disaring ke halaman tersebut.
Untuk mempertahankan format aslinya, seperti tabel atau jenis huruf tertentu, tekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac). Jika Anda ingin konten tersebut tampil sesuai format dokumen baru, klik kanan di halaman kosong dan pilih ikon kedua di bawah "Paste options".
2. Menduplikat Halaman ke Dokumen Baru
Untuk menduplikat konten dari satu halaman di Microsoft Word, pertama-tama seleksi bagian yang ingin Anda salin menggeser dengan kursor mouse dari awal hingga akhir halaman.
Jika Anda ingin menyertakan header dan footer dalam salinannya, pastikan untuk menggunakan metode ini. Setelah memilih konten, tekan Ctrl + C (Windows) atau Cmd + C (Mac) untuk menyalin ke clipboard.
Kemudian, buka dokumen lain, baik dokumen yang sudah ada atau dokumen baru yang masih kosong. Untuk membuka dokumen yang sudah ada, klik File , pilih Open , dan pilih dokumen yang diinginkan.
Jika ingin membuat dokumen baru, klik File , pilih New , lalu pilih Blank Document . Setelah itu, letakkan kursor di bagian atas halaman kosong.
Jika dokumen yang Anda edit sudah ada isinya dan belum memiliki halaman kosong, Anda dapat menambahkannya dengan mudah.
Caranya, klik kursor di akhir halaman sebelum lokasi baru yang ingin ditambahkan dan pilih tab Insert , lalu klik Blank Page .
Setelah halaman kosong siap, tempelkan konten yang sudah disaring ke halaman baru dengan menekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac) jika ingin mempertahankan format asli.
Namun, jika Anda ingin menampilkan konten sesuai dengan format baru di dokumen, klik kanan di halaman kosong dan pilih ikon kedua di bawah "Paste options."
3. Menduplikat Halaman yang Memiliki Header dan Footer
Untuk menyalin halaman beserta header dan footer di Microsoft Word, pertama klik ikon Paragraph ¶ di tab Home untuk menampilkan semua simbol pemformatan. Tempatkan kursor di akhir halaman yang ingin dipindai, lalu klik tab Layout .
Pilih Breaks dan klik Continuous untuk menambahkan pemisah bagian. Selanjutnya, sorot seluruh halaman termasuk pemisah bagian dengan menggerakkan kursor dari atas hingga bawah halaman, dan salin konten tersebut dengan menekan Ctrl + C (Windows) atau Cmd + C (Mac).
Buka dokumen baru atau yang sudah ada, dan letakkan kursor di bagian atas halaman kosong.
Jika dokumen tidak memiliki halaman kosong, tambahkan dengan klik di akhir halaman sebelum lokasi baru, lalu pilih Sisipkan dan klik Halaman Kosong .
Setelah itu, tempelkan konten yang diberi kompensasi dengan menekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac).
Terakhir, untuk menghapus tanda paragraf dan memisahkan bagian di dokumen asli, buka halaman tersebut, letakkan kursor sebelum tag "Section Break (Continuous)", dan tekan Delete. Klik ikon ¶ di tab Home untuk menyembunyikan simbol pemformatan.
4. Menduplikat Halaman Beberapa Kali Menggunakan Makro
Untuk menduplikat halaman di Word secara cepat tanpa perlu menyalin dan menempel, Anda bisa menggunakan makro.
Pertama, klik tab View dan pilih tombol Macros di sudut kanan atas. Tentukan lokasi penyimpanan makro dengan memilih opsi yang sesuai, seperti Normal.
dotm untuk digunakan di semua dokumen baru, atau nama dokumen saat ini jika ingin membatasi penggunaannya. Beri nama makro, misalnya "Halaman Duplikat", lalu klik Create untuk membuka editor Visual Basic.
Masukkan kode makro di antara tag Sub Duplikat Halaman() dan Akhir Sub , lalu simpan dengan mengklik ikon disket di sudut kiri atas.
Untuk menjalankan makro, pilih lokasi di dokumen tempat Anda ingin memasukkan halaman duplikat, klik Macros , pilih makro tersebut, dan klik Run . Masukkan nomor halaman yang ingin di duplikat dan berapa kali Anda ingin melakukannya, lalu klik OK .
Jika Anda ingin mengakses cepat ke makro, Anda dapat menambahkannya ke bilah alat dengan pergi ke File , memilih Options , dan mengklik Customize Ribbon .
Menduplikat halaman di Microsoft Word adalah proses yang mudah dan sangat berguna. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menghemat waktu dan memastikan dokumen Anda tetap tersimpan.
Apakah Anda pengguna Windows atau Mac, cara ini dapat diterapkan dengan baik. Jangan ragu untuk mencoba dan menikmati kemudahan yang ditawarkan Microsoft Word!
Kontributor : Laili Nur Fajar Firdayanti
