Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris Beserta Contohnya

Suara.com - Umumnya surat lamaran kerja menggunakan bahasa Indonesia, tapi ada beberapa perusahaan mensyaratkan surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris.

Mengutip Ruang Guru, Sabtu (6/11/2021), dalam pelajaran bahasa Inggris, surat lamaran kerja kerap disebut sebagai cover letter, yaitu surat yang menjelaskan kemampuan dan pengalaman secara singkat, yang terkait dengan pekerjaan yang dilamar.

Surat ini diajukan ke perusahaan bersamaan dengan resume atau CV. Job application letter berguna untuk memperkenalkan diri dan latar belakang secara singkat kepada perekrut.

Lalu, pertanyaanya bagaimana cara membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris?

Perlu diketahui, job application letter harus menggunakan bahasa yang formal dan profesional yang ditujukan untuk perekrut atau biasanya di perusahaan adalah divisi HRD.

1. Struktur job application letter (cover letter)
Struktur Job Application Letter terdiri atas 7 bagian, yaitu Heading, Opening Greeting, Introductory Paragraph, Highlighting Paragraph, Closing Paragraph, Complimentary Close, dan Signature.

- Heading
Heading merupakan bagian awal surat atau kepala surat. Isinya adalah informasi kontak pengirim yang terdiri atas nama, alamat, nomor telepon, dan e-mail.

Selain informasi kontak, bagian Heading juga berisi tanggal menulis surat dan informasi kontak perusahaan yang terdiri atas nama dan jabatan penerima (recruiter), serta nama dan alamat perusahaan.

- Opening greeting
Bagian ini berisi salam pembuka dalam bahasa formal. Biasanya pada bagian ini kita menuliskan kata 'Dear' yang kemudian diikuti dengan nama penerima (recruiter) dan tanda koma (,). Contohnya, "Dear Clarissa Mabelle,".

- Introductory paragraph
Bagian ini merupakan paragraf pembuka yang berisi penjelasan bahwa sedang melamar pekerjaan atau posisi tertentu pada perusahaan yang dituju, beserta alasan melamar posisi tersebut.

Boleh menyebutkan hal apa yang membuat pelamar tertarik melamar posisi tersebut.

- Highlighting paragraph
Sesuai namanya, bagian ini adalah bagian yang paling penting alias highlight dari surat lamaran. Bagian ini merupakan paragraf inti yang berisi kualifikasi dan kemampuan khusus yang dimiliki, berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar.

Misalnya, melamar posisi programmer. Maka bisa dijelaskan sejauh apa kemampuan dalam bidang programming pada bagian ini.

- Closing paragraph
Closing paragraph merupakan paragraf penutup yang berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan atau recruiter atas pertimbangan mereka terhadap lamaran yang dikirim.

- Complimentary close
Bagian ini berisi salam penutup. Pada bagian ini pelamar bisa menjelaskan bahwa, sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai pekerjaan yang kamu lamar melalui interview dengan recruiter.

- Signature
Terakhir, yaitu bisa metutup surat dengan tanda tangan dan nama lengkap.

2. Kaidah kebahasaan job application letter (cover letter)
Penting juga untuk memperhatikan language features alias kaidah kebahasaan pada Job Application Letter. Harus ditulis menggunakan bahasa yang formal dan sopan.

Selain itu, harus juga menggunakan tenses atau kalimat yang tepat dan sesuai dengan kalimat yang akan ditulis.

Untuk bagian surat yang menjelaskan tentang keahlian yang dimiliki serta keadaan di masa sekarang, bisa menggunakan Simple Present Tense.

Sedangkan untuk bagian surat yang menjelaskan prestasi atau pengalaman yang pernah diraih di masa lalu, bisa menggunakan Simple Past Tense.

3. Contoh job application letter

Nurul Anwar
Jl. Bumi Halim, No. 12,
Jakarta 10928
086912345678
[email protected]

5 November 2020

Novita Sari
Human Resource Manager,
RuangKoran
Jl. Sapta Raya, No. 150, Jakarta
21097

Dear Novita Sari,

I am excited to be applying for the Junior Journalist Role at your company. After reviewing your job description, I believe that I am the perfect candidate for the position. I have been writing news articles since I was in high school and I was also the leader of my school's journalistic organization. In addition, I have been interested in RuangKoran since it won the Most Creative Publication Award last year. I am certain that I can collaborate with your editorial team and further develop Indonesian creative media.

I am a recent high school graduate and currently, I am in my first semester of college in Media and Communication major at Brahmana University. I graduated from high school with a high distinction due to my high exam scores and my extracurricular achievements. I gained my journalistic experiences in my school's student newspaper. I started as a field reporter, in which I learned valuable skills, such as developing detailed articles and maintaining a resourceful knowledge in news topics. Later, I was promoted to the editor role, where I managed my team in producing creative content. Under my leadership, our newspaper won the award for the Best Student Newspaper in the state for two years in a row. I am confident that my proven skills will help me to contribute to RuangKoran's success.

I look forward to having a discussion about the job in an interview. I hope that my skills and experiences will bring value to RuangKoran in the future. Thank you for your time and consideration.

Sincerely yours,

signature

Nurul Anwar