Tips Mengatasi Masalah Penuhnya Penyimpanan Gmail Tanpa Perlu Berlangganan

Seperti sudah jamak diketahui, Gmail merupakan platform surat elektronik dari Google, yang mungkin adalah layanan email paling populer saat ini. Dibandingkan dengan layanan email lainnya, Gmail memang banyak menawarkan fitur yang menarik.

Antara lain, Gmail menyediakan kapasitas sebesar 15 GB pada setiap akun Google. Kapasitas tersebut mencakupi Gmail, Google Drive dan Google Photos.

Ukuran file email sendiri pada dasarnya terbilang kecil, serta tidak banyak memakan kapasitas penyimpanan. Gmail biasanya bisa penuh akibat kapasitas penyimpanannya habis oleh Google Drive atau Photos.

Hal ini biasanya terjadi ketika pengguna mem-backup data di smartphone ke akun Gmail. Lalu, bagaimana cara mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh itu?

Berikut beberapa tips atau cara sederhana mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh, sebagaimana dirangkum Hitekno.com:

1. Hapus Email Promosi

Email promosi biasanya dikirim karena Anda memiliki akun atau aplikasi tertentu. Terkadang email promosi inidibutuhkan untuk mendapatkan informasi baru, tetapi karena jumlahnya cukup banyak, malah bisa membuat Gmail penuh. Maka sebaiknya, hapus saja email-email promosi tersebut.

2. Hapus File di Google Photos

Aplikasi Google Photos tergolong paling berpengaruh terhadap kapasitas Gmail. Hal ini dikarenakan kedua aplikasi tersebut --Gmail dan Google Photos-- memiliki ruang penyimpanan yang sama.

Untuk itu, cobalah hapus sejumlah file di Google Photos, terutama yang tidak diperlukan lagi, file yang sudah lebih dulu disimpan di perangkat data, atau file yang terlalu besar namun tidak begitu penting. Caranya sebagai berikut:

-Buka photos.google.com terlebih dahulu, lalu pilih Foto.
-Selanjutnya pilih centang foto yang berada di bagian kiri atas, dan klik ikon “Hapus” di bagian kanan atas dan pindahkan ke menu “Tempat Sampah”.
-Terakhir, silakan ke menu “Tempat Sampah”, lalu hapus file secara permanen.

3. Bersihkan 'Sampah' di Gmail

Email akan berada di folder sampah dan baru akan dihapus secara otomatis dalam kurun waktu 30 hari setelah dihapus. Supaya Gmail tidak penuh, Anda dapat menghapus atau mengosongkan folder sampah di Gmail tersebut secara manual.

Mengosongkan folder Sampah akan membuat email yang ada di dalamnya terhapus secara permanen, dan dengan demikian ruang penyimpanan pun akan lebih lega.

4. Hapus Saja Email-email Lama

Email biasanya berisi berbagai tugas pekerjaan atau tugas sekolah maupun kuliah. Ini tentu termasuk penting. Namun mestinya, setelah semua tugas diselesaikan, email terkait tugas itu tidak lagi berguna dan hanya akan memenuhi ruang penyimpanan.

Lalu bagaimana caranya? Nah, sebenarnya ada tips mudah untuk mencari email lama supaya dapat dihapus dengan cepat. Caranya adalah dengan mengetik "older_than:5y" (untuk mencari email lawas yang berusia lebih dari 5 tahun misalnya), di kolom pencarian Gmail.

Nanti setelah keluar hasilnya, akan terlihat email-email lama tersebut, yang kemungkinan banyak di antaranya sudah tidak berguna atau tak relevan lagi, serta bisa dipilih untuk dihapus.

Nah, itulah beberapa tips atau cara sederhana untuk mengatasi penuhnya penyimpanan Gmail. Alternatif lain, tentu saja, bisa dengan berlangganan untuk menambah kapasitas ruang penyimpanan di Gmail kita.