Adapun kriteria pengusulan sebagai berikut yakni pertama telah memberikan kontribusi yang signifikan dalam upaya perlindungan terhadap WNI di luar negeri melampaui kewajiban profesional.
Kemudian yang kedua, telah melaksanakan penugasan khusus dalam rangka perlindungan WNI di luar negeri dengan penuh dedikasi, loyalitas dan menempatkan perlindungan di atas kepentingan pribadi dan golongan.
Kriteria ketiga, telah mencurahkan kemampuan keahlian, akses dan jejaring kerja yang dimiliki untuk berperan aktfi dalam upaya perlindungan WNI di luar negeri. Keempat yakni telah berkontribusi secara aktif dalam meningkatkan pemahaman dan kesadaran publik terhadap isu perlindungan WNI.
Kemudian kriteria kelima, telah membuat sistem/kebijakan/program/inovasi di bidang perlindungan WNI baik yang bersifat preventif, deteksi dini, maupun tanggap cepat.
Nantinya HWPA 2019 akan dianugerahkan langsung oleh Menteri Luar Negeri kepada delapan kategori pemenang yakni, Mitra Kerja Kementerian Luar Negeri, Kepala Perwakilan, Staf Perwakilan RI, Mitra Kerja Perwakilan RI, Masyarakat Madani Indonesia, Jurnalis /Media, Pemerintah Daerah dan Pelayanan publik di Perwakilan RI
HWP pertama kali digelar tahun 2015 hingga tahun 2018 telah diberikan kepada 39 individu dan 28 lembaga yang terdiri atas pejabat dan staf perwakilan RI, mitra kerja Kementerian Luar Negeri mitra kerja perwakilan RI, masyarakat madani, pemerintah daerah dan jurnalis media.
